SI Të HAPNI NJë SKEDAR EPS Në INTERNET

Praktikisht për çdo organizatë tregtare, një element i rëndësishëm i aktivitetit është përpilimi i listës së çmimeve të mallrave ose shërbimeve të ofruara. Mund të krijohet duke përdorur zgjidhje të ndryshme softueri. Por, për t'u habitur për disa njerëz, kjo mund të duket të jetë një nga mënyrat më të lehta dhe më të përshtatshme për të krijuar një listë çmimi duke përdorur një spreadsheet të rregullt të Microsoft Excel. Le të shohim se si mund të kryeni procedurën e specifikuar në këtë program.

Procesi i zhvillimit të listës së çmimeve

Lista e çmimeve është një tabelë në të cilën tregohet emri i mallrave (shërbimeve) të ofruara nga ndërmarrja, përshkrimi i tyre i shkurtër (në disa raste) dhe domosdoshmërisht kostoja. Mostrat më të avancuara gjithashtu përmbajnë imazhe të mallrave. Më parë, tradicionalisht, shpesh përdorëm edhe një emër tjetër sinonim - lista e çmimeve. Duke pasur parasysh se Microsoft Excel është procesori më i fuqishëm i spreadsheeteve, krijimi i tabelave të tilla nuk duhet të shkaktojë ndonjë problem. Për më tepër, me ndihmën e saj ju mund të caktoni listën e çmimeve në një nivel shumë të lartë në kohën më të shkurtër të mundshme.

Metoda 1: Lista e çmimeve të thjeshta

Para së gjithash, le të shqyrtojmë një shembull të hartimit të listës së çmimeve më të thjeshtë pa imazhe dhe të dhëna shtesë. Do të përbëhet nga vetëm dy shtylla: emri i produktit dhe vlera e tij.

Jepni emrin e listës së çmimeve të ardhshme. Emri duhet të përmbajë në vetvete emrin e organizatës ose prizën për gamën e produktit për të cilën është përpiluar.
Emri duhet të dalë jashtë dhe të kapë syrin. Regjistrimi mund të bëhet në formën e një pikture ose një mbishkrim të ndritshëm. Meqenëse kemi çmimin më të thjeshtë, ne do të zgjedhim opsionin e dytë. Për të filluar, në qelinë e poshtme të rreshtit të dytë të fletës së Excel, shkruajmë emrin e dokumentit me të cilin po punojmë. Ne e bëjmë këtë në rastin e sipërm, domethënë me shkronja të mëdha.
Siç mund ta shihni, ndërsa emri është "i papërpunuar" dhe jo i përqendruar, pasi që në qendër, në fakt, nuk ka asnjë lidhje me atë. "Trupi" i listës së çmimeve nuk është ende gati. Prandaj, deri në fund të emrit do të kthehemi më vonë.

Pas emrit, ne kalojmë një vijë tjetër dhe në vijën tjetër të fletës tregohet emri i kolonave të listës së çmimeve. Le të emërojmë kolonën e parë "Emri i Produktit", dhe e dyta - "Kosto, fshij".. Nëse është e nevojshme, zgjerojmë kufijtë e qelizave, nëse emrat e kolonës shkojnë përtej tyre.

Në fazën tjetër, ne e plotësojmë listën e çmimeve me vetë informacionin. Kjo është, në kolonat përkatëse ne rekord emrat e mallrave që organizata shet dhe koston e tyre.

Gjithashtu, nëse emrat e mallrave shkojnë përtej kufijve të qelizave, ne i zgjerojmë ato, dhe nëse emrat janë shumë të gjatë, atëherë ne formojmë qelizën me aftësinë për të transferuar me fjalë. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin e fletës ose grupin e elementeve në të cilat do të kryejmë transferimin me fjalë. Kliko butonin e djathtë të miut, duke e quajtur kështu menunë e kontekstit. Zgjidhni një pozicion në të "Formuloni qelizat ...".

Dritarja e formatimit fillon. Shko tek ajo në tab "Shtrirjes". Pastaj kontrolloni kutinë "Mapping" pranë parametrit "Mbaj me fjalë". Ne shtypim butonin "OK" në fund të dritares.

Siç mund ta shihni, pasi emrat e produktit në listën e çmimeve të ardhshme transferohen me fjalë, nëse ato nuk vendosen në hapësirën e ndarë për këtë element të fletës.

Tani, në mënyrë që blerësi të lundrojë më mirë linjat, ju mund të vizatoni kufijtë për tryezën tonë. Për ta bërë këtë, zgjidhni gjithë gamën e tabelës dhe shkoni në skedën "Home". Në bllokun e mjeteve në kasetë "Font" ka një buton që është përgjegjës për vizatimin e kufijve. Ne klikojmë në ikonën në formën e një trekëndëshi në të djathtë të tij. Një listë e të gjitha opsioneve të mundshme kufijtë. Zgjidhni një artikull "Të gjithë kufijtë".

Siç mund ta shihni, pas kësaj, lista e çmimeve ka marrë kufij dhe është më e lehtë për të lundruar në të.

Tani duhet të shtojmë ngjyrën e sfondit dhe fontin e dokumentit. Nuk ka kufizime strikte në këtë procedurë, por ka rregulla të pashkruara të veçanta. Për shembull, ngjyrat e fontit dhe sfondit duhet të jenë në kontrast me njëri-tjetrin sa më shumë që të jetë e mundur në mënyrë që letrat të mos bashkohen me sfondin. Nuk është e këshillueshme që të përdoren ngjyra të ngjashme në hartimin e sfondit dhe tekstit dhe është e papranueshme të përdoren të njëjtat ngjyra. Në rastin e fundit, letrat do të bashkohen plotësisht me sfondin dhe do të bëhen të paqartë. Është gjithashtu e rekomanduar që të mos përdoren ngjyra agresive që ulin sytë.
Pra, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe zgjidhni gamën e tërë të tabelës. Në këtë rast, mund të kapni një rresht të zbrazët nën tavolinë dhe mbi të. Tjetra, shkoni në skedën "Home". Në bllokun e mjeteve "Font" ka një ikonë në fjongo "Mbushja". Ne klikoni mbi trekëndëshin, i cili ndodhet në të djathtë të tij. Hapet një listë me ngjyrat e disponueshme. Zgjidhni ngjyrën që ne e konsiderojmë më të përshtatshme për listën e çmimeve.

Siç mund ta shihni, ngjyra është zgjedhur. Tani, nëse dëshironi, mund të ndryshoni fontin. Për ta bërë këtë, ne përsëri zgjedhim gamën e tabelës, por këtë herë pa emër. Në të njëjtën skedë "Home" në një grup mjetesh "Font" ka një buton "Ngjyra e tekstit". Klikoni mbi trekëndëshin në të djathtë të tij. Ashtu si herën e fundit, një listë hapet me një zgjedhje të ngjyrave, vetëm këtë herë për fontin. Zgjidhni një ngjyrë sipas preferencave tuaja dhe rregullave të pashprehura që u diskutuan më lart.

Përsëri, zgjidhni gjithë përmbajtjen e tabelës. Në skedën "Home" në bllokun e mjeteve "Shtrirjes" klikoni mbi butonin "Qendra e Përshtatshme".

Tani ju duhet të bëni emrat e shtyllave. Zgjidh elementet e fletës që i përmbajnë ato. Në skedën "Home" në bllok "Font" në shiritin klikoni mbi ikonën "Bold" në formën e një letre "F". Ju gjithashtu mund të tipit hotkeys në vend. Ctrl + B.

Tani duhet të kthehemi në emrin e listës së çmimeve. Para së gjithash, ne do ta bëjmë vendosjen në qendër. Zgjidhni të gjitha elementet e fletës që janë në të njëjtën linjë si titulli deri në fund të tabelës. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Formuloni qelizat ...".

Hapet një dritare e formatit të qelizave tashmë të njohura për ne. Lëviz në tab "Shtrirjes". Në kutinë e cilësimeve "Shtrirjes" fushë e hapur "Horizontale". Zgjidhni artikullin në listë "Përzgjedhja e qendrës". Pas kësaj, për të ruajtur cilësimet, klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares.

Siç mund ta shihni, tani emri i listës së çmimeve është vendosur në qendër të tabelës. Por ne ende duhet të punojmë në të. Duhet të rritet lehtë madhësia e shkronjave dhe të ndryshojë ngjyrën. Zgjidhni qelizat në të cilat është vendosur emri. Në skedën "Home" në bllok "Font" klikoni mbi trekëndëshin në të djathtë të ikonës "Madhësia e shkronjave". Nga lista, zgjidhni madhësinë e dëshiruar të shkrimit. Duhet të jetë më e madhe se në elementët e tjerë të fletës.

Pas kësaj, gjithashtu mund të bëni ngjyrën e shkronjave të emrit të ndryshëm nga ngjyra e shkronjave të elementeve të tjerë. Ne e bëjmë këtë në të njëjtën mënyrë që kemi ndryshuar këtë parametër për përmbajtjen e tabelës, që është, duke përdorur mjetin "Ngjyra e shkronjave" në kasetë.

Për këtë ne mund të supozojmë se lista më e thjeshtë e çmimeve është gati për shtypjen në printer. Por, përkundër faktit se dokumenti është mjaft i thjeshtë, nuk mund të thuhet se duket i ngathët ose absurd. Prandaj, dizajni i saj nuk do të trembë klientët apo klientët. Por, sigurisht, nëse dëshironi, pamja mund të përmirësohet pothuajse në pafundësi.

Mësimet në temën:
Formati i tabelave të Excel
Si për të shtypur faqen në Excel

Metoda 2: krijoni një listë çmimi me fotografi të vazhdueshme

Në një listë çmimi më komplekse pranë emrave të mallrave janë fotografitë që i përshkruajnë ato. Kjo i lejon blerësit të marrë një ide më të mirë të produktit. Le të shohim se si kjo mund të realizohet.

Para së gjithash, ne duhet të kemi përgatitur fotot e mallrave të ruajtura në hard diskun e kompjuterit ose në media të lëvizshme të lidhur me PC. Është e dëshirueshme që ato të jenë të vendosura të gjitha në një vend, dhe të mos shpërndahen në drejtori të ndryshme. Në rastin e fundit, detyra bëhet më e komplikuar, dhe koha për ta zgjidhur atë do të rritet ndjeshëm. Prandaj, rekomandohet të bëhet urdhërimi.

Gjithashtu, ndryshe nga tabela e mëparshme, lista e çmimeve mund të jetë pak më e komplikuar. Nëse në metodën e mëparshme emri i llojit të produktit dhe modeli ishin të vendosura në një qelizë, atëherë tani le t'i ndajmë ato në dy kolona të ndara.

Tjetra, ne duhet të zgjedhim se në cilën kolonë do të jenë fotografitë e mallrave. Për këtë qëllim, mund të shtoni një kolonë në të majtë të tabelës, por do të ishte më racionale nëse kolona me imazhe do të vendoset midis kolonave me emrin e modelit dhe vlerën e mallrave. Për të shtuar një kolonë të re në panelin horizontal të koordinatave, shtypni butonin e majtë në sektorin në të cilin gjendet adresa e kolonës "Kosto". Pas kësaj, të gjithë kolonën duhet të zgjidhen. Pastaj shkoni në skedën "Home" dhe klikoni mbi butonin "Fut"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Qeliza" në kasetë.

Siç mund ta shihni, pas asaj në të majtë të kolonës "Kosto" do të shtohet një kolonë e re boshe. Për shembull, i japim atij emrin "Imazhi i Produktit".

Pas kësaj shkoni në tab "Fut". Kliko në ikonën "Figura"e cila është në kasetë në bllokun e mjeteve "Illustrations".

Hapet dritarja e futjes së figurës. Shko tek dosja ku gjenden fotografitë e paravendosura të mallrave. Zgjidhni imazhin që korrespondon me emrin e artikullit të parë. Kliko në butonin "Fut" në fund të dritares.

Pas kësaj, fotografia futet në fletë në madhësinë e saj të plotë. Natyrisht, ne duhet ta zvogëlojmë atë në mënyrë që të përshtatet një qelizë me madhësi të pranueshme. Për ta bërë këtë, në mënyrë alternative gjenden në skajet e ndryshme të imazhit. Kursori konvertohet në një shigjetë bidirezionale. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni kursorin në qendër të fotos. Ne bëjmë një procedurë të ngjashme me secilin skaj, derisa vizatimi merr përmasa të pranueshme.

Tani duhet të modifikojmë madhësinë e qelizës, sepse aktualisht lartësia e qelizës është shumë e vogël për të përshtatur imazhin në mënyrë korrekte. Gjerësia në përgjithësi na kënaq. Ne do t'i bëjmë elementet e fletës së fletës në mënyrë që lartësia e tyre të jetë e barabartë me gjerësinë. Për këtë ju duhet të dini vlerën e gjerësisë.
Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në buzë të djathtë të kolonës. "Imazhi i Produktit" në shiritin horizontal të koordinatave. Pas kësaj, mbani të shtypur butonin e majtë të miut. Siç mund ta shihni, shfaqen parametrat e gjerësisë. Së pari, gjerësia tregohet në disa njësi të caktuara arbitrare. Ne nuk i kushtojmë vëmendje kësaj vlere, meqë kjo njësi për gjerësi dhe lartësi nuk përputhet. Ne shikojmë dhe kujtojmë numrin e pikseve, të cilat tregohen në kllapa. Kjo vlerë është universale, si për gjerësi ashtu edhe për lartësi.

Tani duhet të vendosni të njëjtën madhësi të lartësisë së qelizave siç është përcaktuar në gjerësi. Për ta bërë këtë, zgjidhni kursorin në panelin e koordinatave vertikale me butonin e majtë të miut të shtypur, ato rreshta të tabelës që duhet të zgjerohen.

Pas kësaj, në të njëjtin panel vertikal koordinativ, bëhemi në kufirin e poshtëm të cilitdo prej vijave të përzgjedhura. Në këtë rast, kursori duhet të transformohet në të njëjtën shigjetë bidireksionale, të cilën e pamë në panelin horizontal të koordinatave. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni shigjetën poshtë. Tërhiqni derisa lartësia të arrijë madhësinë e pikëve që është e gjerë. Pas arritjes së kësaj vlere, lironi menjëherë butonin e miut.

Siç mund ta shikoni, pas kësaj, lartësia e të gjitha linjave të zgjedhura u rrit, pavarësisht faktit që ne po e tërhiqnim kufirin e vetëm një prej tyre. Tani të gjitha qelizat në kolonë "Imazhi i Produktit" kanë një formë katrore.

Tjetra, ne duhet të vendosim një foto, të cilën e kemi futur më parë në fletë, në elementin e parë të kolonës "Imazhi i Produktit". Për ta bërë këtë, ne rri pezull kursorin mbi të dhe mbajmë butonin e majtë të miut. Pastaj tërhiqni foton në qelizën e synuar dhe vendosni imazhin në të. Po, kjo nuk është një gabim. Një foto në Excel mund të instalohet në krye të një elementi të fletës dhe të mos përshtatet në të.

Nuk ka gjasa që menjëherë të zbulohet se madhësia e imazhit do të përkojë plotësisht me madhësinë e qelizës. Ka shumë të ngjarë që fotografia të shkojë përtej kufijve të saj ose të mos arrijë ato. Ne përshtatim madhësinë e fotografisë duke zvarritur kufijtë e saj, siç është bërë më lart.
Në këtë rast, fotografia duhet të jetë pak më e vogël se madhësia e qelizës, domethënë, duhet të ketë një hendek shumë të vogël midis kufijve të elementit të fletës dhe imazhit.

Pas kësaj, në të njëjtën mënyrë, ne futemi në elementët korrespondues të kolonës fotot e tjera të përgatitura të mallrave.

Në këtë krijim të listës së çmimeve me imazhet e mallrave konsiderohet të përfundojë. Tani lista e çmimeve mund të printohet ose t'u ofrohet klientëve në formë elektronike, në varësi të llojit të shpërndarjes së zgjedhur.

mësim: Si të futni një foto në një qelizë në Excel

Metoda 3: krijoni një listë çmimi me imazhet e reja

Por, siç mund ta shohim, imazhet në fletë zënë një pjesë të konsiderueshme të hapësirës, duke rritur numrin e çmimeve në lartësi disa herë. Përveç kësaj, për të shfaqur imazhet duhet të shtoni një kolonë shtesë. Nëse nuk planifikoni të printoni listën e çmimeve, por do ta përdorni atë dhe do t'i jepni klientëve vetëm elektronikisht, atëherë mund të vrisni dy zogj me një gur: ta ktheni madhësinë e tryezës tek ata që ishin në Metoda 1, por lë mundësinë për të parë fotot e mallrave. Kjo mund të arrihet nëse vendosim fotot jo në një kolonë të veçantë, por në shënimet e qelizave që përmbajnë emrin e modelit.

Zgjidhni qelizën e parë në kolonën. "Model" klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Hapet menyja e kontekstit. Në të zgjedhim pozicionin "Fut Shënim".

Pas kësaj hapet dritarja e shënimeve. Rri pezull kursorin mbi kufirin e saj dhe kliko me të djathtën. Kur të synojë, kursori duhet të konvertohet në një ikonë në formën e shigjetave që tregojnë në katër drejtime. Është shumë e rëndësishme për të bërë një tip pikërisht në kufi, dhe jo për ta bërë atë brenda dritares së shënimeve, pasi në rastin e fundit, dritarja e formatimit nuk do të hapë rrugën që na duhet në këtë rast. Pra, pas klikimit, hapet menyja e kontekstit. Në të zgjedhim pozicionin "Formati i shënimeve ...".

Hapet një dritare e formatit të shënimeve. Lëviz në tab "Ngjyrat dhe linjat". Në kutinë e cilësimeve "Mbushja" klikoni në fushë "Ngjyra". Një listë hapet me një listë të ngjyrave të mbushjes si ikona. Por ne nuk jemi të interesuar për këtë. Në fund të listës është parametri "Plotësoni Metodat ...". Kryeni një klikim mbi të.

Është hapur një dritare tjetër, e cila quhet "Metodat e Plotësimit". Lëviz në tab "Figura". Tjetra, kliko mbi butonin "Vizatimi ..."të vendosura në planin e dritares.

Ekziston saktësisht e njëjta dritare e përzgjedhjes së fotografisë, të cilën e kemi përdorur tashmë kur kemi parasysh metodën e mëparshme të krijimit të listës së çmimeve. Aktualisht, veprimet në të duhet të kryhen krejtësisht të ngjashme: shkoni në direktorinë e vendndodhjes së imazhit, zgjidhni imazhin e dëshiruar (në këtë rast që korrespondon me emrin e modelit të parë në listë), klikoni mbi butonin "Fut".

Pas kësaj, fotografia e zgjedhur shfaqet në dritaren e modalitetit të mbushjes. Kliko në butonin "OK"vendosur në fund të saj.

Pas kryerjes së këtij veprimi, ne përsëri kthehemi në formatin e shënimeve. Këtu duhet gjithashtu të klikoni mbi butonin. "OK" në mënyrë që të zbatohen cilësimet.

Tani kur rri pezull mbi qelizën e parë në kolonën "Model" Një imazh i modelit përkatës të pajisjes do të shfaqet në një shënim.

Më pas, do të duhet të përsërisim të gjitha hapat e mësipërm të kësaj metode për të krijuar një listë çmimi për modelet e tjera. Për fat të keq, përshpejtimi i procedurës nuk do të funksionojë, sepse ju duhet vetëm të futni një foto specifike në shënimin e një qelize specifike. Pra, nëse lista e çmimeve përbëhet nga një listë e madhe e mallrave, atëherë bëhuni gati për të shpenzuar një kohë të konsiderueshme duke e mbushur me imazhe. Por në fund ju do të merrni një listë të shkëlqyeshme elektronike të çmimeve, të cilat do të jenë edhe më kompakt dhe informativë.

mësim: Puna me shënime në Excel

Sigurisht, ne kemi dhënë shembuj larg nga të gjitha opsionet e mundshme për krijimin e listave të çmimeve. Kufizuesi në këtë rast mund të jetë vetëm imagjinatë njerëzore. Por nga ato shembuj që u përmendën në këtë mësim, është e qartë se lista e çmimeve ose, siç është quajtur ndryshe, lista e çmimeve mund të jetë aq e thjeshtë dhe minimale sa është e mundur, dhe mjaft komplekse, me mbështetjen e imazheve pop-up kur ju rri pezull mbi to kursorin e miut. Cila mënyrë për të zgjedhur mënyrën varet nga shumë gjëra, por mbi të gjitha se cilët janë blerësit tuaj potencialë dhe si do ta jepni këtë listë çmimi: në letër ose në një spreadsheet.