Kur punoni në Microsoft Excel në tabela me të dhëna të dyfishta, është shumë e përshtatshme që të përdorni listën e drop-down. Me të, ju thjesht mund të zgjidhni parametrat e dëshiruar nga menuja e gjeneruar. Le të zbulojmë se si të bëjmë një listë të lëshuar në mënyra të ndryshme.
Krijimi i një liste shtesë
Më i përshtatshmi, dhe në të njëjtën kohë mënyra më funksionale për të krijuar një listë drop-down, është një metodë e bazuar në ndërtimin e një liste të veçantë të të dhënave.
Para së gjithash, bëjmë një tryezë të bardhë, ku do të përdorim menunë e zbritjes dhe gjithashtu do të bëjmë një listë të veçantë të të dhënave që do të përfshihen në këtë meny në të ardhmen. Këto të dhëna mund të vendosen në të njëjtën fletë të dokumentit, dhe në anën tjetër, nëse nuk dëshironi që të dy tabelat të vendosen vizualisht së bashku.
Përzgjidhni të dhënat që ne planifikojmë të shtojmë në listën zbritëse. Klikoni butonin e djathtë të miut dhe në menunë e kontekstit zgjidhni artikullin "Cakto një emër ...".
Hapet forma e krijimit të emrit. Në fushën "Emër" futni ndonjë emër të përshtatshëm me të cilin do ta njohim këtë listë. Por, ky emër duhet të fillojë me një letër. Gjithashtu mund të futni një shënim, por kjo nuk është e nevojshme. Kliko në butonin "OK".
Shko te tab "Të dhënat" e Microsoft Excel. Zgjidhni zonën e tabelës ku do të aplikojmë listën zbritëse. Kliko në butonin "Verifikimi i të dhënave" që ndodhet në Shiritin.
Hapet dritarja e kontrollit të vlerës hyrëse. Në tab "Parametrat" në fushën e "Data Type", zgjidhni parametrin "List". Në fushën "Burim" ne vendosim një shenjë të barabartë, dhe menjëherë pa hapësira ne shkruajmë emrin e listës, të cilën e caktuam më sipër. Kliko në butonin "OK".
Lista e lëshimit është gati. Tani, kur klikoni mbi një buton, secila qelizë e vargut të specifikuar do të shfaqë një listë të parametrave, ndër të cilat mund të zgjidhni cilindo që do të shtoni në qelizë.
Krijimi i një liste drop-down duke përdorur mjete zhvilluesi
Metoda e dytë përfshin krijimin e një liste drop-down duke përdorur mjete zhvilluesi, duke përdorur ActiveX. By default, funksionet e mjeteve të zhvilluesit mungojnë, prandaj së pari duhet t'i mundësojmë ato. Për ta bërë këtë, shkoni në skedarin "File" të Excel dhe pastaj klikoni mbi titullin "Parametrat".
Në dritaren që hapet, shkoni te nënseksioni "Rregullimet e shiritit" dhe kontrolloni kutinë tjetër të vlerës "Zhvilluesi". Kliko në butonin "OK".
Pas kësaj, një tab me titull "Zhvilluesi" shfaqet në shirit, ku po lëvizim. Vizatoni në listën Microsoft Excel, e cila duhet të jetë një menu drop-down. Pastaj, klikoni në shiritin në ikonën "Fut" dhe në mesin e artikujve që u shfaqën në grupin "Elementi ActiveX", zgjidhni "Kutinë e kombinuar".
Ne klikojmë në vendin ku duhet të ketë një qelizë me një listë. Siç mund ta shihni, është shfaqur forma e listës.
Pastaj shkojmë te "Modaliteti i Dizajnit". Kliko në butonin "Properties Kontrollit".
Hapet dritarja e pronave të kontrollit. Në kolonën "ListFillRange", manualisht, pas një zorrë e trashë, caktoi gamën e qelizave të tabelës, të dhënat e të cilave do të formojnë artikujt e listës drop-down.
Tjetra, klikoni në qelizë, dhe në menunë e kontekstit, hap pas hapi mbi artikujt "ComboBox Object" dhe "Edit".
Lista e drop-down e Microsoft Excel është e gatshme.
Për të bërë qeliza të tjera me një listë drop-down, thjesht qëndroni në skajin e poshtëm të djathtë të qelizës së përfunduar, shtypni butonin e miut dhe tërhiqeni atë poshtë.
Listat e ngjashme
Gjithashtu, në Excel, mund të krijoni lista të lidhura me rënie. Këto janë lista të tilla kur, kur zgjedhim një vlerë nga një listë, në një kolonë tjetër propozohet të përzgjidhni parametrat përkatës. Për shembull, kur zgjedhim nga lista e produkteve të patates, propozohet të zgjedhim kilogramë dhe gramë si masa, dhe kur zgjedhim vajra perimesh - litra dhe mililitra.
Para së gjithash, ne do të përgatisim një tabelë ku do të vendosen listat drop-down, dhe veçmas bëjnë lista me emrat e produkteve dhe masat e matjes.
Ne caktojmë një varg të emëruar për secilën prej listave, siç kemi bërë më parë me listat e zakonshme të lëshimit.
Në qelinë e parë, ne krijojmë një listë pikërisht në të njëjtën mënyrë si edhe më parë, përmes verifikimit të të dhënave.
Në qelizën e dytë, ne gjithashtu nisim dritaren e verifikimit të të dhënave, por në kolonën "Burimi", ne hyjmë në funksionin "= DSSB" dhe në adresën e qelizës së parë. Për shembull, = FALSE ($ B3).
Siç mund ta shihni, lista është krijuar.
Tani, në mënyrë që qelizat më të ulëta të fitojnë të njëjtat cilësi si herën e kaluar, zgjidhni qelizat e sipërme dhe shtypni butonin e miut, tërhiqeni atë poshtë.
Çdo gjë, tabela është krijuar.
Ne kuptuam se si të bëjmë një listë të drop-down në Excel. Programi mund të krijojë dy lista të thjeshta drop-down dhe ato të varura. Në këtë rast, mund të përdorni metoda të ndryshme krijimi. Zgjedhja varet nga qëllimi specifik i listës, qëllimi i krijimit të tij, qëllimi, etj.
