Për të kryer detyra të caktuara në Excel, ju duhet të përcaktoni se sa ditë kanë kaluar në mes datave të caktuara. Për fat të mirë, programi ka mjete që mund ta zgjidhin këtë çështje. Le të zbulojmë se si mund të llogarisni ndryshimin e datës në Excel.
Llogaritja e numrit të ditëve
Para se të filloni të punoni me datat, duhet të formatoni qelizat për këtë format. Në shumicën e rasteve, kur futet një grup karakteresh të ngjashëm me një datë, qeliza vetë reformohet. Por është më mirë ta bëni me dorë për të siguruar veten kundër surprizave.
- Zgjidhni hapësirën e fletës në të cilën planifikoni të bëni llogaritjet. Klikoni butonin e djathte te mausit per zgjedhjen. Menuja e kontekstit është aktivizuar. Në të, zgjidhni artikullin "Formati i celularit ...". Përndryshe, mund të shtypni në shkurtore të tastierës Ctrl + 1.
- Hapet dritarja e formatimit. Nëse hapja nuk është në tab "Numri"pastaj shkoni në të. Në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave" vendosni kalimin në pozitë "Data". Në pjesën e djathtë të dritares, zgjidhni llojin e të dhënave me të cilat do të punoni. Pas kësaj, për të rregulluar ndryshimet, klikoni mbi butonin. "OK".
Tani të gjitha të dhënat që do të përmbahen në qelizat e zgjedhura, programi do ta njohë si datë.
Metoda 1: Llogaritja e thjeshtë
Mënyra më e lehtë për të llogaritur diferencën në ditë midis datave është me një formulë të thjeshtë.
- Ne shkruajmë në një distancë të caktuar me format qelizash të veçantë, diferenca mes të cilës dëshiron të llogarisësh.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati. Duhet të ketë një format të përbashkët. Kushti i fundit është shumë i rëndësishëm, pasi nëse ekziston një format data në këtë qelizë, atëherë rezultati do të jetë "Dd.mm.yy" ose një tjetër, që korrespondon me këtë format, që është një rezultat i pasaktë i llogaritjeve. Formati aktual i një qelize ose diapazoni mund të shikohet duke zgjedhur atë në tab "Home". Në bllokun e mjeteve "Numri" është fusha në të cilën shfaqet ky tregues.
Nëse ka një vlerë të ndryshme nga "General"pastaj në këtë rast, si në kohën e mëparshme, duke përdorur menynë e kontekstit ne hapim dritaren e formatimit. Në atë në tab "Numri" vendosni pamjen e formatit "General". Ne shtypim butonin "OK".
- Në qelizën e formatuar në formatin e përgjithshëm ne vendosim shenjën "=". Klikoni në qelizën ku ndodhet më vonë dy datat (përfundimtare). Tjetra, klikoni në shenjën e tastierës "-". Pas kësaj, zgjidhni qelizën që përmban datën e mëparshme (fillestare).
- Për të parë se sa kohë ka kaluar midis këtyre datave, klikoni mbi butonin. hyj. Rezultati shfaqet në një qelizë që është formatuar si një format i zakonshëm.
Metoda 2: Funksioni RAZHDAT
Për të llogaritur ndryshimin në datat, mund të përdorni gjithashtu një funksion të veçantë. DATEDIF. Problemi është se nuk ka asnjë funksion në listën e zotëruesve të funksioneve, kështu që do të duhet të futni formulën manualisht. Sintaksa e saj është si më poshtë:
= RAZNAT (start_date; end_date; one)
"Unit" - ky është formati në të cilin rezultati do të shfaqet në qelizën e përzgjedhur. Kjo varet nga cili karakter do të zëvendësohet në këtë parametër, në të cilën njësitë rezultati do të kthehet:
- "y" - vite të plota;
- "m" - muaj të plotë;
- "d" ditë;
- "YM" është ndryshimi në muaj;
- "MD" - diferenca në ditë (muajt dhe vitet nuk llogariten);
- "YD" është ndryshimi në ditë (vitet nuk llogariten).
Meqenëse ne duhet të llogarisim ndryshimin në numrin e ditëve midis datave, zgjidhja më optimale do të ishte përdorimi i opsionit të fundit.
Ju gjithashtu duhet të theksoni se, ndryshe nga metoda që përdor një formulë të thjeshtë të përshkruar më lart, kur përdorni këtë funksion në radhë të parë duhet të jetë data e fillimit dhe e fundit - në të dytën. Përndryshe, llogaritjet do të jenë të pasakta.
- Shkruani formulën në qelizën e përzgjedhur, sipas sintaksës së saj, të përshkruar më lart, dhe të dhënat primare në formën e datave të fillimit dhe mbarimit.
- Për të llogaritur, klikoni butonin hyj. Pas kësaj, rezultati, në formën e një numri që tregon numrin e ditëve midis datave, do të shfaqet në qelizën e specifikuar.
Metoda 3: Llogaritni numrin e ditëve të punës
Në Excel, është gjithashtu e mundur për të llogaritur ditët e punës midis dy datave, domethënë, duke përjashtuar fundjavave dhe festave. Për ta bërë këtë, përdorni funksionin CHISTRABNI. Ndryshe nga operatori i mëparshëm, ai është i pranishëm në listën e zotëruesve të funksioneve. Sintaksa për këtë funksion është si më poshtë:
= CLEANERS (start_date; end_date; [pushimet])
Në këtë funksion, argumentet kryesore janë të njëjta me operatorin DATEDIF - data e fillimit dhe përfundimit. Përveç kësaj, ka një argument opsional "Festat".
Në vend të kësaj, datat për festat publike, nëse ka, për periudhën e mbuluar duhet të zëvendësohen. Funksioni llogarit të gjitha ditët e intervalit të caktuar, duke përjashtuar të shtunat, të dielat, si dhe ato ditë të shtuara nga përdoruesi për argumentin "Festat".
- Zgjidhni qelizën që do të përmbajë rezultatin e llogaritjes. Kliko në butonin "Funksioni i futjes".
- Hapet magjistari i funksionit. Në kategorinë "Lista e plotë alfabetike" ose "Data dhe koha" duke kërkuar për një artikull "NETWORKDAYS". Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK".
- Hapet dritarja e argumentit të funksionit. Shkruani në fushat përkatëse datën e fillimit dhe të mbarimit të periudhës, si dhe datat e festave publike, nëse ka. Ne shtypim butonin "OK".
Pas manipulimeve të mësipërme, numri i ditëve të punës për periudhën e caktuar do të shfaqet në qelizën e përzgjedhur më parë.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Siç mund ta shihni, Excel siguron përdoruesit e tij me një vegël mjaft të dobishëm për llogaritjen e numrit të ditëve midis dy datave. Në këtë rast, nëse vetëm duhet të llogaritni ndryshimin në ditë, atëherë një opsion më optimal do të ishte përdorimi i një formule të thjeshtë zbritëse, në vend që të përdoret funksioni DATEDIF. Por nëse dëshironi, për shembull, për të llogaritur numrin e ditëve të punës, atëherë funksioni do të vijë në shpëtim NETWORKDAYS. Kjo është, si gjithmonë, përdoruesi duhet të vendosë mbi mjetin e ekzekutimit pasi të ketë vendosur një detyrë të veçantë.
