Për shumicën e përdoruesve të Excel, procesi i kopjimit të tabelave nuk është i vështirë. Por jo të gjithë i njohin disa nga nuancat që e bëjnë këtë procedurë sa më efikase për lloje të ndryshme të të dhënave dhe qëllimeve të ndryshme. Le të bëjmë një vështrim më të afërt në disa nga tiparet e kopjimit të të dhënave në Excel.
Kopjo në Excel
Kopjimi i një tabele në Excel është krijimi i kopjimit të saj. Në vetë procedurën, praktikisht nuk ka dallime në varësi të vendit ku do të futni të dhënat: në një zonë tjetër të së njëjtës fletë, në një fletë të re ose në një libër tjetër. Dallimi kryesor midis metodave të kopjimit është se si dëshironi të kopjoni informacionin: me formula ose vetëm me të dhënat e shfaqura.
mësim: Tabelat e kopjimit në Mirosoft Word
Metoda 1: Kopjo sipas parazgjedhjes
Kopjimi i thjeshtë sipas parazgjedhjes në Excel siguron krijimin e një kopje të tabelës së bashku me të gjitha formatet dhe formatimet e vendosura në të.
- Zgjidhni zonën që duam të kopjojmë. Klikoni në zonën e zgjedhur me butonin e djathtë të miut. Shfaqet një meny kontekst. Zgjidhni një artikull në të "Copy".
Ka mundësi alternative për kryerjen e këtij hapi. I pari është që të shtypni një shkurtore të tastierës në tastierë. Ctrl + C pas zgjedhjes së zonës. Opsioni i dytë përfshin shtypjen e një butoni. "Copy"e cila gjendet në shiritin në tab "Home" në një grup mjetesh "Clipboard".
- Hapni zonën në të cilën ne duam të futim të dhëna. Kjo mund të jetë një fletë e re, një tjetër skedar Excel ose një zonë tjetër qelizash në të njëjtën fletë. Klikoni në qelizën, e cila duhet të jetë qeliza e majtë e sipërme e tabelës së futur. Në menynë e kontekstit në opsionet e futjes, zgjidhni artikullin "Fut".
Ka edhe mundësi alternative për veprim. Mund të zgjidhni një celular dhe shtypni një kombinim kyç në tastierë Ctrl + V. Përndryshe, ju mund të klikoni mbi butonin. "Fut"e cila ndodhet në buzë shumë të majtë të kasetë pranë butonit "Copy".
Pas kësaj, të dhënat do të futen duke ruajtur formatimin dhe formulat.
Metoda 2: Vlerat e Kopjimit
Metoda e dytë përfshin kopjimin e vetëm vlerave të tabelës që shfaqen në ekran dhe jo formulat.
- Kopjoni të dhënat në njërën nga mënyrat e përshkruara më lart.
- Klikoni butonin e djathtë të mausit në vendin ku dëshironi të futni të dhëna. Në menynë e kontekstit në opsionet e futjes, zgjidhni artikullin "Vlerat".
Pas kësaj, tabela do të shtohet në fletë pa ruajtur formulat dhe formulat. Kjo është, vetëm të dhënat e shfaqura në ekran do të kopjohen.
Nëse dëshironi të kopjoni vlerat, por mbani formatimin origjinal, ju duhet të shkoni te elementi i menusë gjatë futjes "Paste Speciale". Atje në bllok "Vendos vlerat" duhet të zgjidhni një artikull "Vlerat dhe formatimi origjinal".
Pas kësaj, tabela do të paraqitet në formën e saj origjinale, por në vend të formulave, qelizat do të mbushin vlerat konstante.
Nëse doni të kryeni këtë veprim vetëm me ruajtjen e formatimit të numrave dhe jo të gjithë tabelës, atëherë në futjen e veçantë ju duhet të zgjidhni artikullin "Vlerat dhe formatet e numrave".
Metoda 3: Krijo një kopje duke ruajtur gjerësinë e kolonave
Por, për fat të keq, madje edhe përdorimi i formatimit origjinal nuk lejon të bësh një kopje të tabelës me gjerësinë origjinale të kolonave. Kjo është, mjaft shpesh ka raste kur pas futjes së të dhënave nuk përshtatet në qeliza. Por në Excel është e mundur të mbash gjerësinë origjinale të kolonave duke përdorur veprime të caktuara.
- Kopjoni tabelën në ndonjë nga mënyrat e zakonshme.
- Në vendin ku ju nevojitet të futni të dhëna, thirrni menunë e kontekstit. Në vazhdimësi ne kalojmë pikat "Paste Speciale" dhe "Ruaj gjerësinë e kolonave origjinale".
Ju mund të bëni rrugën tjetër. Nga menyja e kontekstit, shkoni tek pika me të njëjtin emër dy herë. "Insert special ...".
Hapet një dritare. Në bllokun "Insert", lëvizni kalimin në pozitë "Gjerësia e kolonës". Ne shtypim butonin "OK".
Cilado rrugë që zgjidhni nga dy opsionet e mësipërme, në çdo rast, tabela e kopjuar do të ketë gjerësinë e njëjtë të kolonës si burimi.
Metoda 4: Futni si një imazh
Ka raste kur tabela duhet të futet jo në formatin e zakonshëm, por si një imazh. Ky problem është zgjidhur edhe me ndihmën e një insert të posaçëm.
- Ne kopjojmë vargun e dëshiruar.
- Zgjidhni një vend për të futur dhe thirrur menunë e kontekstit. Shko tek pika "Paste Speciale". Në bllok "Opsionet tjera të futjes" zgjidhni një artikull "Figura".
Pas kësaj, të dhënat do të futen në fletë si imazh. Natyrisht, nuk do të jetë e mundur të redaktohet një tabelë e tillë.
Metoda 5: Fleta e kopjimit
Nëse dëshironi të kopjoni të gjithë tabelën në një fletë tjetër, por në të njëjtën kohë ta mbani absolutisht identik me kodin burimor, atëherë në këtë rast, është mirë të kopjoni të gjithë fletën. Në këtë rast, është e rëndësishme të përcaktoni se vërtet dëshironi të transferoni gjithçka që është në fletën e burimit, përndryshe kjo metodë nuk do të funksionojë.
- Për të mos përzgjedhur të gjitha qelizat e fletës, të cilat kërkojnë shumë kohë, klikoni mbi drejtkëndëshin e vendosur në mes të panelit horizontal dhe vertikal të koordinatave. Pas kësaj, të gjithë fletët do të theksohen. Për të kopjuar përmbajtjen, shkruani kombinimin në tastierë Ctrl + C.
- Për të futur të dhëna, hapni një fletë të re ose një libër të ri (skedar). Në mënyrë të ngjashme, klikoni mbi drejtkëndëshin e vendosur në kryqëzimin e paneleve. Për të futur të dhëna, shtypni një kombinim të butonave Ctrl + V.
Siç mund ta shihni, pas kryerjes së këtyre veprimeve, ne kemi arritur të kopjojmë fletën së bashku me tabelën dhe pjesën tjetër të përmbajtjes së saj. Në të njëjtën kohë doli të ruante jo vetëm formatimin origjinal, por edhe madhësinë e qelizave.
Spreadsheet Editor Excel ka mjete të gjera për kopjimin e tabelave pikërisht në formën e kërkuar nga përdoruesi. Për fat të keq, jo të gjithë e njohin nuancat e punës me një insert të veçantë dhe mjete të tjera të kopjimit që mund të zgjerojnë në mënyrë të konsiderueshme mundësitë për transferimin e të dhënave, si dhe automatizimin e veprimeve të përdoruesit.
