Kur shtypen tabela dhe të dhëna të tjera në një dokument në Excel, shpesh ka raste kur të dhënat shkojnë përtej kufijve të një fletë. Është veçanërisht e pakëndshme nëse tabela nuk përshtatet horizontalisht. Në të vërtetë, në këtë rast, emrat e rreshtit do të shfaqen në një pjesë të dokumentit të shtypur, dhe kolonat individuale - nga ana tjetër. Është edhe më fyese nëse ka vetëm një hapësirë të vogël për të vendosur plotësisht tabelën në faqe. Por një rrugëdalje nga kjo situatë ekziston. Le të kuptojmë se si të printoni të dhënat në një fletë në mënyra të ndryshme.
Printoni në një fletë
Para se të vazhdoni me pyetjen se si t'i vendosni të dhënat në një fletë, duhet të vendosni nëse do ta bëni fare. Duhet të kuptohet se shumica e metodave të përshkruara më poshtë nënkuptojnë një reduktim në shkallën e të dhënave për t'i përshtatur ato në një element të shtypur. Nëse një pjesë e fletës është relativisht e vogël në madhësi, kjo është mjaft e pranueshme. Por nëse një sasi e konsiderueshme informacioni nuk përshtatet, atëherë një përpjekje për të vendosur të gjitha të dhënat në një fletë mund të rezultojë në zvogëlimin e tyre në mënyrë që ato të bëhen të paqëndrueshme. Ndoshta në këtë rast, mënyra më e mirë është të printoni faqen në një letër më të madhe, ngjitni fletët ose gjeni një mënyrë tjetër.
Pra, përdoruesi duhet të përcaktojë për veten nëse do të përpiqet të përshtatet me të dhënat ose jo. Ne vazhdojmë me përshkrimin e metodave specifike.
Metoda 1: Orientimi i ndryshimit
Kjo metodë është një nga opsionet e përshkruara këtu, në të cilën ju nuk duhet të përdorni reduktimin e shkallës së të dhënave. Por është e përshtatshme vetëm nëse dokumenti ka një numër të vogël linjash, ose nuk është aq e rëndësishme për përdoruesin që të përshtatet me një faqe në gjatësi, por do të jetë e mjaftueshme që të dhënat të vendosen në gjerësinë e fletës.
- Para së gjithash, duhet të kontrolloni nëse tabela përshtatet brenda kufijve të fletës së shtypur. Për ta bërë këtë, kaloni në modalitetin "Layout faqe". Për ta bërë këtë, klikoni mbi ikonën me të njëjtin emër, i cili gjendet në shiritin e statusit.
Ju gjithashtu mund të shkoni në tab "View" dhe klikoni mbi butonin e shiritit "Layout faqe"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Modalitetet e Pamjes së Librit".
- Në cilindo prej këtyre opsioneve, programi kalon në modalitetin e faqeve të faqeve. Në të njëjtën kohë, kufijtë e çdo elementi të shtypur janë të dukshme. Siç e shohim, në rastin tonë tavolina është e prerë horizontalisht në dy fletë të veçanta, të cilat nuk mund të jenë të pranueshme.
- Në mënyrë që të korrigjoni situatën, shkoni në skedën "Layout faqe". Ne shtypim butonin "Orientimi"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Cilësimet e faqes" dhe nga lista u shfaq lista e vogël "Peizazh".
- Pas veprimeve të mësipërme, tryeza u vendos plotësisht në fletë, por orientimi i tij ndryshoi nga libri në peizazh.
Ekziston edhe një alternativë për ndryshimin e orientimit të fletës.
- Shko te tab "File". Tjetra, shkoni te seksioni "Print". Në pjesën qendrore të dritares që hapet, ekziston një bllok i cilësimeve të printimit. Klikoni mbi emrin "Orientimin si portret". Pas kësaj, një listë hapet me një zgjedhje të një tjetër opsion. Zgjidhni një emër "Peizazh".
- Siç mund ta shikoni, në zonën e parapamjes, pas veprimeve të mësipërme, fleta ka ndryshuar orientimin e saj në panoramë dhe tani të gjitha të dhënat janë tërësisht brenda zonës së printueshme të një elementi.
Përveç kësaj, mund të ndryshoni orientimin përmes dritares së parametrave.
- Të jesh në tab "File"në seksionin "Print" klikoni mbi etiketën "Cilësimet e faqes"e cila ndodhet në pjesën e poshtme të cilësimeve. Dritarja e parametrave mund të arrihet duke përdorur opsione të tjera, por ne do të flasim për ta në detaje kur përshkruhen Metoda 4.
- Është hapur dritarja e parametrave. Shkoni në skedën e tij të quajtur "Page". Në kutinë e cilësimeve "Orientimi" shkëmbeni kalimin nga pozicioni "Libri" në pozitë "Peizazh". Pastaj klikoni mbi butonin. "OK" në fund të dritares.
Orientimi i dokumentit do të ndryshohet, dhe për pasojë, fusha e elementit të shtypur zgjerohet.
mësim: Si të bëni një fletë peizazh në Excel
Metoda 2: Ndryshimi i kufirit të qelizës
Ndonjëherë ndodh që hapësira e fletës përdoret joefikase. Kjo është, në disa kolona ka një hapësirë boshe. Kjo rrit madhësinë e faqes në gjerësi, që do të thotë se e merr atë përtej kufijve të një fletëje të vetme të printuar. Në këtë rast, ka kuptim për të zvogëluar madhësinë e qelizave.
- Vendosni kursorin në panelin e koordinatave në kolonën e kolonës në të djathtë të kolonës që konsideroni të mundur për të zvogëluar. Në këtë rast, kursori duhet të kthehet në një kryq me shigjeta që tregojnë në dy drejtime. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe lëvizni kufirin në të majtë. Ne vazhdojmë këtë lëvizje derisa kufiri të arrijë të dhënat e qelizës së kolonës që është e mbushur më shumë se të tjerët.
- Ne kryejmë një operacion të ngjashëm me kolonat e tjera. Pas kësaj, probabiliteti që të gjitha të dhënat në tabelë do të përshtaten në një element të shtypur rritet ndjeshëm, meqenëse vetë tabela bëhet shumë më kompakte.
Nëse është e nevojshme, një operacion i ngjashëm mund të bëhet me vargjet.
Disavantazhi i kësaj metode është se nuk është gjithmonë i zbatueshëm, por vetëm në rastet kur hapësira e punës së Excel është përdorur në mënyrë joefikase. Nëse të dhënat gjenden sa më kompakt, por ende nuk përshtaten me elementin e printuar, atëherë në raste të tilla duhet të përdorni opsione të tjera, të cilat do të diskutojmë më poshtë.
Metoda 3: Cilësimet e printimit
Ju gjithashtu mund të bëni që të gjitha të dhënat të përshtaten në një element kur shtypen, gjithashtu në cilësimet e printimit duke shkallëzuar. Por në këtë rast, duhet të mendoni se vetë të dhënat do të reduktohen.
- Shko te tab "File". Tjetra, shkoni te seksioni "Print".
- Pastaj përsëri i kushtojmë vëmendje bllokut të cilësimeve të printimit në pjesën qendrore të dritares. Në fund të fundit ekziston një fushë e cilësimeve të shkallëzimit. By default, parametri duhet të vendoset atje. "Aktuale". Klikoni në fushën e specifikuar. Hapet një listë. Zgjidhni një pozicion në të "Shkruaj një fletë për një faqe".
- Pas kësaj, duke ulur shkallën, të gjitha të dhënat në dokumentin aktual do të vendosen në një element të shtypur, i cili mund të vërehet në dritaren e shikimit.
Gjithashtu, nëse nuk është e nevojshme të zvogëlohen të gjitha rreshtat në një fletë, mund të zgjidhni opsionin në opsionet e shkallëzimit "Futni kolona në një faqe". Në këtë rast, këto tabela do të vendosen horizontalisht në një element të shtypur, por në drejtimin vertikal nuk do të ketë kufizime të tilla.
Metoda 4: Dritarja e Cilësimeve të faqes
Gjithashtu mund të vendosni të dhëna në një artikull të shtypur duke përdorur dritaren që ka emrin "Cilësimet e faqes".
- Ekzistojnë disa mënyra për të nisur dritaren e cilësimeve të faqes. E para është që të shkoni në tab "Layout faqe". Tjetra ju duhet të klikoni në ikonën në formën e një shigjetë të zhdrejtë, e cila gjendet në këndin e poshtëm të djathtë të kutisë së veglave. "Cilësimet e faqes".
Një efekt i ngjashëm me kalimin në dritaren që kemi nevojë do të jetë kur të klikoni në të njëjtën ikonë në këndin e poshtëm djathtas të shiritit të veglave. "Fit" në kasetë.
Ekziston edhe një mundësi për të hyrë në këtë dritare përmes cilësimeve të printimit. Shko te tab "File". Tjetra, klikoni mbi emrin "Print" në menunë e majtë të dritares së hapur. Në bllokun e cilësimeve, e cila gjendet në pjesën qendrore të dritares, klikoni mbi mbishkrimin "Cilësimet e faqes"vendosur në pjesën e poshtme.
Ka një mënyrë tjetër për të nisur dritaren e parametrave. Lëviz në seksionin "Print" tabs "File". Tjetra, klikoni në fushën e cilësimeve të shkallëzimit. Sipas paracaktimit, aty është specifikuar parametri. "Aktuale". Në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Mundësitë e shkallëzimit të personalizuara ...".
- Cila nga veprimet e mësipërme që nuk do të zgjidhni, do të shihni një dritare "Cilësimet e faqes". Lëviz në tab "Page"nëse dritarja është hapur në një tab tjetër. Në kutinë e cilësimeve "Zoom" vendosni kalimin në pozitë "Vendosni jo më shumë se". Në fusha "P. Wide" dhe "Faqja lartë" numrat duhet të vendosen "1". Nëse nuk është kështu, atëherë këto shifra duhet të vendosen në fushat përkatëse. Pas kësaj, në mënyrë që cilësimet të pranohen nga programi për ekzekutim, klikoni mbi butonin "OK"e cila ndodhet në pjesën e poshtme të dritares.
- Pas kryerjes së këtij veprimi, i gjithë përmbajtja e librit do të jetë gati për printim në një fletë. Tani shkoni në seksionin "Print" tabs "File" dhe klikoni mbi butonin e madh të quajtur "Print". Pas kësaj do të ketë një shtypje të materialit në printer në një fletë letre.
Si në metodën e mëparshme, në dritaren e parametrave, ju mund të bëni parametrat në të cilat të dhënat do të vendosen në fletë vetëm në drejtimin horizontal dhe nuk do të ketë kufizime në drejtim vertikal. Për këto qëllime kërkohet duke lëvizur kalimin në pozitë "Vendosni jo më shumë se"në terren "P. Wide" vendos vlerën "1"dhe fushën "Faqja lartë" leni bosh.
mësim: Si për të shtypur faqen në Excel
Siç mund ta shihni, ekziston një numër mjaft i madh mënyrash për t'i përshtatur të gjitha të dhënat për printim në një faqe. Për më tepër, opsionet e përshkruara, në fakt, janë shumë të ndryshme mes tyre. Përshtatshmëria e secilës metodë duhet të diktohet nga rrethana specifike. Për shembull, nëse lëshoni shumë hapësirë boshe në kolona, atëherë opsioni më i mirë do të jetë thjesht të lëvizni kufijtë e tyre. Gjithashtu, nëse problemi nuk është të vendoset tabela në një element të shtypur në gjatësi, por vetëm në gjerësi, atëherë ndoshta ka kuptim të mendojmë për ndryshimin e orientimit në peizazhin. Nëse këto opsione nuk janë të përshtatshme, atëherë mund të aplikoni metodat që lidhen me zvogëlimin e shkallëzimit, por në këtë rast, madhësia e të dhënave do të reduktohet gjithashtu.
