SI Të HIQNI HAPëSIRAT SHTESë Në EXCEL

Hapësira shtesë në tekst nuk ngjyrosin ndonjë dokument. Veçanërisht ata nuk kanë nevojë të lejohen në tavolinat që u ofrohen menaxhmentit apo publikut. Por edhe nëse do t'i përdorni të dhënat vetëm për qëllime personale, hapësira shtesë kontribuojnë në një rritje në madhësinë e dokumentit, që është një faktor negativ. Përveç kësaj, prania e elementeve të tilla të panevojshme e bën të vështirë për të kërkuar skedarin, përdorimin e filtrave, përdorimin e klasifikimit dhe disa mjete të tjera. Le të zbulojmë se si mund t'i gjeni shpejt dhe t'i largoni ato.

mësim: Hiq hapësira të mëdha në Microsoft Word

Teknologjia e heqjes së hendekut

Menjëherë duhet të them se hapësirat në Excel mund të jenë të llojeve të ndryshme. Këto mund të jenë hapësira ndërmjet fjalëve, hapësirë në fillim të një vlere dhe në fund, ndarësit midis shifrave të shprehjeve numerike etj. Prandaj, algoritmi për eliminimin e tyre në këto raste është i ndryshëm.

Metoda 1: Përdorni Veglën e Replace

Mjeti bën një punë të madhe për të zëvendësuar hapësira të dyfishta midis fjalëve me ato të vetme në Excel "Replace".

Të jesh në tab "Home", klikoni mbi butonin "Gjeni dhe theksoj"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Editing" në kasetë. Në listën zbritëse, zgjidhni artikullin "Replace". Ju mund të vendosni në vend të veprimeve të mësipërme shkurtore të tastierës Ctrl + H.

Në cilindo nga opsionet, një dritare "Gjej dhe Replace" hapet në skedën "Replace". Në fushë "Gjej" vendosni kursorin dhe klikoni dy herë mbi butonin "Space" në tastierë. Në fushë "Zëvendësoni me" futni një hapësirë. Pastaj klikoni mbi butonin "Replace All".

Programi zëvendëson hapësirën e dyfishtë me një të vetme. Pas kësaj, shfaqet një dritare me një raport mbi punën e bërë. Ne shtypim butonin "OK".

Pastaj dritarja shfaqet përsëri. "Gjeni dhe zëvendësoni". Ne kryejmë në këtë dritare pikërisht veprimet e njëjta siç përshkruhet në paragrafin e dytë të këtij udhëzimi derisa të shfaqet një mesazh ku thuhet se të dhënat e dëshiruara nuk janë gjetur.

Kështu, ne u hoqëm hapësirat e dyfishta shtesë midis fjalëve në dokument.

mësim: Ndërrimi i Karakterit Excel

Metoda 2: hiqni hapësirat ndërmjet shifrave

Në disa raste, hapësira janë vendosur midis shifrave në numra. Ky nuk është një gabim, vetëm për perceptimin vizual të numrave të madh vetëm ky lloj i shkrimit është më i përshtatshëm. Por ende, kjo është larg nga gjithmonë e pranueshme. Për shembull, nëse një qelizë nuk është formatuar si një format numerik, shtimi i një ndarësi mund të ndikojë negativisht në korrektësinë e llogaritjeve në formula. Prandaj, çështja e heqjes së ndarësve të tillë bëhet urgjent. Kjo detyrë mund të realizohet duke përdorur të njëjtin mjet. "Gjeni dhe zëvendësoni".

Përzgjidhni kolonën ose diapazonin në të cilën dëshironi të hiqni ndarësit midis numrave. Ky moment është shumë i rëndësishëm, sepse nëse vargu nuk zgjidhet, mjet do të heqë të gjitha hapësirat nga dokumenti, duke përfshirë midis fjalëve, domethënë, aty ku ato janë vërtet të nevojshme. Më tej, si më parë, klikoni mbi butonin "Gjeni dhe theksoj" në bllokun e mjeteve "Editing" në shiritin në tab "Home". Në menynë shtesë, zgjidhni artikullin "Replace".

Dritarja fillon përsëri. "Gjeni dhe zëvendësoni" në tab "Replace". Por këtë herë ne do të shtojmë vlera pak më të ndryshme në fusha. Në fushë "Gjej" vendosni një hapësirë dhe fushë "Zëvendësoni me" ne lë përgjithësisht bosh. Për të siguruar që nuk ka hapësira në këtë fushë, vendosni kursorin në të dhe mbajeni butonin backspace (në formën e një shigjete) në tastierë. Mbajeni butonin derisa kursori godet marzhin e majtë të fushës. Pas kësaj, kliko mbi butonin "Replace All".

Programi do të kryejë funksionimin e heqjes së hapësirave midis shifrave. Si në metodën e mëparshme, për të siguruar që detyra është përfunduar plotësisht, ne kryejmë një kërkim të përsëritur derisa të shfaqet mesazhi se vlera e dëshiruar nuk gjendet.

Ndarjet midis shifrave do të hiqen dhe formula do të fillojë të llogaritet saktë.

Metoda 3: fshini ndarësit midis shifrave duke formatuar

Por ka situata kur e shihni qartë se në shifrat e fletës janë të ndara në numra nga hapësira dhe kërkimi nuk jep rezultate. Kjo sugjeron se në këtë rast ndarja ishte bërë me formatim. Ky opsion i hapësirës nuk ndikon në saktësinë e shfaqjes së formulave, por në të njëjtën kohë, disa përdorues besojnë se pa të, tabela do të duket më e mirë. Le të shohim se si të hiqni një opsion të tillë ndarjeje.

Meqë hapësirat janë bërë duke përdorur mjetet e formatimit, vetëm me veglat e njëjta mund të hiqen.

Zgjidhni gamën e numrave me ndarësit. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Formuloni qelizat ...".

Dritarja e formatimit fillon. Shko te tab "Numri", në rast se hapja u zhvillua diku tjetër. Nëse ndarja është vendosur duke përdorur formatimin, atëherë në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave" duhet të instalohet opsioni "Numerike". Në pjesën e djathtë të dritares janë cilësimet e saktë të këtij formati. Pika e afërt "Grupi i ndarjes së rreshtave ()" ju vetëm duhet të zgjidhni atë. Pastaj, në mënyrë që ndryshimet të hyjnë në fuqi, klikoni mbi butonin "OK".

Dritarja e formatimit mbyllet dhe ndarja midis numrave të numrave në rangun e përzgjedhur do të hiqet.

mësim: Formatimi i tabelave Excel

Metoda 4: Largimi i hapësirës me funksionin

mjet "Gjeni dhe zëvendësoni" E madhe për largimin e hapësirave shtesë midis karaktereve. Por, çka nëse ata duhet të hiqen në fillim ose në fund të shprehjes? Në këtë rast, funksioni vjen nga grupi i teksteve të operatorëve. TRIM.

Ky funksion i largon të gjitha hapësirat nga teksti i diapazonit të përzgjedhur, përveç hapësirave të vetme midis fjalëve. Kjo është, është në gjendje për të zgjidhur problemin me hapësira në fillim të fjalës në qelizë, në fund të fjalës, dhe gjithashtu për të hequr hapësira të dyfishta.

Sintaksa e këtij operatori është mjaft e thjeshtë dhe ka vetëm një argument:

= TRIMS (tekst)

Si argument "Text" mund të veprojë si vetë shprehje teksti ose si referencë ndaj qelizës në të cilën është e përfshirë. Për rastin tonë, vetëm opsioni i fundit do të konsiderohet.

Zgjidhni qelizën e vendosur paralel me kolonën ose rreshtin ku hapësira duhet të hiqet. Kliko në butonin "Funksioni i futjes"e vendosur në të majtën e shiritit të formulës.

Fillon Magjistari i Funksionit. Në kategorinë "Lista e plotë alfabetike" ose "Text" duke kërkuar për një artikull "Trim". Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK".

Hapet dritarja e argumentit të funksionit. Për fat të keq, ky funksion nuk siguron përdorimin e gamës së tërë që na nevojitet si argument. Prandaj, ne vendosim kursorin në fushën e argumentimit dhe pastaj zgjidhni qelizën e parë të vargut me të cilin punojmë. Pasi adresa e qelizës të shfaqet në fushë, klikoni mbi butonin "OK".

Siç mund ta shihni, përmbajtja e qelizës shfaqet në zonën në të cilën ndodhet funksioni, por pa hapësira shtesë. Ne kemi hequr hapsirat për vetëm një element varg. Për t'i hequr ato në qeliza të tjera, ju duhet të kryeni veprime të ngjashme me qeliza të tjera. Natyrisht, është e mundur të kryhet një operacion i veçantë me secilën qelizë, por kjo mund të marrë shumë kohë, veçanërisht nëse vargu është i madh. Ekziston një mënyrë për të përshpejtuar ndjeshëm procesin. Vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, i cili tashmë përmban formulën. Kursori shndërrohet në një kryq të vogël. Ajo quhet shënues i mbushjes. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni dorën e mbushjes paralele me diapazonin në të cilën dëshironi të hiqni hapësirat.

Siç mund ta shikoni, pas këtyre veprimeve formohet një varg i ri i mbushur, në të cilin gjendet i tërë përmbajtja e zonës së burimit, por pa asnjë hapësirë shtesë. Tani ne përballemi me detyrën e zëvendësimit të vlerave origjinale të vargut me të dhënat e konvertuara. Nëse kryejmë një kopje të thjeshtë, atëherë formula do të kopjohet, që do të thotë se futja do të ndodhë gabimisht. Prandaj, ne duhet vetëm të bëjmë një kopje të vlerave.
Zgjidh diapazonin me vlerat e konvertuara. Ne shtypim butonin "Copy"të vendosura në shiritin në tab "Home" në një grup mjetesh "Clipboard". Si një alternativë, mund të shtypni një shkurtore pas përzgjedhjes Ctrl + C.

Zgjidh sustën origjinale të të dhënave. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në menunë kontekstuale në bllok "Opsionet e Futjes" zgjidhni një artikull "Vlerat". Është përshkruar si një piktogram katror me numra brenda.

Siç mund ta shihni, pas veprimeve të mësipërme, vlerat me hapësira shtesë u zëvendësuan me të dhëna identike pa to. Kjo është, detyra është e përfunduar. Tani ju mund të fshini zonën e tranzitit që është përdorur për transformimin. Zgjidh gamën e qelizave që përmbajnë formulën TRIM. Ne klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Në menunë e aktivizuar, zgjidhni artikullin "Përmbajtja e qartë".

Pas kësaj, të dhënat shtesë do të hiqen nga fleta. Nëse ka tabela të tjera që përmbajnë hapësira shtesë, atëherë duhet të merren me ta duke përdorur saktësisht të njëjtin algoritëm siç përshkruhet më sipër.

mësim: Funksioni i Excel Funksioni

mësim: Si të bëni vetë-plotësimin në Excel

Siç mund ta shikoni, ekzistojnë një numër mënyrash për të hequr shpejt hapësirat shtesë në Excel. Por të gjitha këto opsione zbatohen vetëm me dy vegla - dritare "Gjeni dhe zëvendësoni" dhe operatori TRIM. Në një rast të veçantë, gjithashtu mund të përdorni formatimin. Nuk ka asnjë mënyrë universale që do të ishte më e përshtatshme për t'u përdorur në të gjitha situatat. Në një rast, do të jetë optimale të përdoret një opsion, dhe në të dytin - një tjetër, etj. Për shembull, heqja e një hapësire të dyfishtë midis fjalëve ka shumë të ngjarë të bëhet nga një mjet. "Gjeni dhe zëvendësoni", por vetëm funksioni mund të heqë saktë hapësirat në fillim dhe në fund të qelizës TRIM. Prandaj, përdoruesi duhet të marrë një vendim për zbatimin e një metode të veçantë në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh situatën.