Kur punon me spreadsheets Excel, shpesh është e nevojshme të operohet me të gjitha sferat e të dhënave. Në të njëjtën kohë, disa detyra nënkuptojnë që i gjithë grupi i qelizave duhet të transformohet fjalë për fjalë në një klik. Në Excel ekzistojnë mjete që lejojnë operacione të tilla. Le të gjejmë se si të menaxhojmë vargjet e të dhënave në këtë program.
Operacionet e Array
Një grup është një grup i të dhënave që ndodhet në një fletë në qelitë ngjitur. Në përgjithësi, çdo tabelë mund të konsiderohet një grup, por jo secili prej tyre është një tabelë, pasi ajo mund të jetë vetëm një sërë. Në thelb, zona të tilla mund të jenë njëdimensionale ose dy-dimensionale (matricë). Në rastin e parë, të gjitha të dhënat ndodhen në vetëm një kolonë ose rresht.
Në të dytën - në disa në të njëjtën kohë.
Përveç kësaj, llojet horizontale dhe vertikale dallohen nga vargjet një dimensionale, varësisht nga fakti nëse ato janë një rresht ose një kolonë.
Duhet të theksohet se algoritmi për të punuar me vargje të tilla është disi i ndryshëm nga operacionet më të njohura me qeliza të vetme, edhe pse ka shumë të përbashkëta mes tyre. Le të shohim nuancat e operacioneve të tilla.
Formulimi i formulës
Një formulë e grupit është një shprehje që përdoret për të përpunuar një varg në mënyrë që të arrihet një rezultat përfundimtar i shfaqur në një grup të vetëm ose në një qelizë të vetme. Për shembull, në mënyrë që të shumohen një varg nga një tjetër, formula zbatohet sipas modelit në vijim:
= array_address1 * array_address2
Gjithashtu, mund të kryeni shtesë, zbritje, ndarje dhe operacione të tjera aritmetike në vargjet e të dhënave.
Koordinatat e grupit janë në formën e adresave të qelizës së parë dhe të fundit, të ndara nga një zorrës së trashë. Nëse diapazoni është dy-dimensional, atëherë qelizat e para dhe të fundit gjenden diagonalisht nga njëri-tjetri. Për shembull, adresa e një grupi njëdimensional mund të jetë: A2: A7.
Një shembull i adresës së një varg dy dimensionale është si më poshtë: A2: D7.
- Për të llogaritur një formulë të ngjashme, duhet të zgjidhni në fletë fushën në të cilën do të shfaqet rezultati dhe futni një shprehje për llogaritjen në shiritin e formulës.
- Pas hyrjes ju nuk duhet të klikoni mbi butonin hyjsi zakonisht, dhe shkruani kombinimin kyç Ctrl + Shift + Enter. Pas kësaj, shprehja në shiritin e formulës do të merret automatikisht në kllapa të dredhur dhe qelizat në fletë do të mbushen me të dhënat e marra si rezultat i llogaritjes, brenda gjithë diapazonit të përzgjedhur.
Modifiko përmbajtjen e përmbajtjes
Nëse më tej përpiqeni të fshini përmbajtjen ose të ndryshoni ndonjë nga qelizat, e cila gjendet në diapazonin ku shfaqet rezultati, atëherë veprimi juaj do të përfundojë në dështim. Gjithashtu, nuk funksionon nëse përpiqeni të redaktoni të dhënat në linjën e funksionit. Në të njëjtën kohë, do të shfaqet një mesazh informativ, i cili do të thotë se nuk është e mundur të ndryshohet një pjesë e grupit. Ky mesazh do të shfaqet edhe nëse nuk keni pasur ndonjë qëllim për të bërë ndonjë ndryshim, dhe ju thjesht klikuat dy herë në qelizën e diapazit aksidentalisht.
Nëse mbyllni këtë mesazh duke klikuar mbi butonin "OK", dhe pastaj të përpiqet për të lëvizur kursorin me miun, ose thjesht shtypni butonin "Enter", mesazhi informativ do të shfaqet përsëri. Është gjithashtu e pamundur të mbyllni dritaren e programit ose të ruani dokumentin. Ky mesazh bezdisshëm do të shfaqet gjatë gjithë kohës, duke bllokuar çdo veprim. Dhe rruga është dhe është mjaft e thjeshtë.
- Mbyllni dritaren e informacionit duke klikuar mbi butonin. "OK".
- Pastaj kliko butonin "Cancel", e cila gjendet në grupin e ikonave në të majtë të shiritit të formulës dhe është një ikonë në formën e një kryq. Ju gjithashtu mund të klikoni mbi butonin. Esc në tastierë. Pas ndonjë prej këtyre operacioneve, veprimi do të anulohet dhe do të jeni në gjendje të punoni me fletën si më parë.
Por, çka nëse keni nevojë vërtet për të hequr ose ndryshuar formulën e grupeve? Në këtë rast, ndiqni hapat e mëposhtëm.
- Për të ndryshuar formulën, zgjidhni kursorin, duke mbajtur butonin e majtë të miut, vargun e tërë në fletë ku shfaqet rezultati. Kjo është shumë e rëndësishme, sepse nëse zgjidhni vetëm një qelizë të grupit, atëherë asgjë nuk ndodh. Pastaj bëni rregullimin e duhur në shiritin e formulës.
- Pas ndryshimeve të bëra, shtypni kombinimin Ctrl + Shift + Esc. Formula do të ndryshohet.
- Për të fshirë një formulë të grupit, ju duhet, në të njëjtën mënyrë si në rastin e mëparshëm, të zgjidhni të gjithë gamën e qelizave në të cilat është vendosur me kursorin. Pastaj shtypni butonin fshij në tastierë.
- Pas kësaj, formula do të hiqet nga e gjithë zona. Tani mund të futni ndonjë të dhënë në të.
Funksionet Array
Mënyra më e përshtatshme për të përdorur formulën është përdorimi i funksioneve tashmë të ndërtuara në Excel. Ju mund t'i qaseni përmes tyre Funksion magjistarduke shtypur butonin "Funksioni i futjes" në të majtën e shiritit të formulës. Ose në skedën 'Formula' Në kasetë, ju mund të zgjidhni një nga kategoritë në të cilat operatori që ju intereson është vendosur.
Pas përdoruesit në Funksion magjistar ose në shiritin e veglave, zgjedh emrin e një operatori të caktuar, hapet dritarja e funksioneve argumente, ku mund të futni të dhënat fillestare për llogaritjen.
Rregullat për hyrjen dhe redaktimin e funksioneve, nëse ato shfaqin rezultatin në disa qeliza në të njëjtën kohë, janë të njëjta me ato për formulat e zakonshme të grupeve. Kjo është, pasi të futni vlerën, duhet të vendosni kursorin në shiritin e formulës dhe shkruani kombinimin kyç Ctrl + Shift + Enter.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Operatori SUM
Një nga veçoritë më të kërkuara në Excel është SUM. Ajo mund të përdoret si për të përmbledhur përmbajtjen e qelizave individuale, dhe për të gjetur shumën e të gjithë vargjeve. Sintaksa për këtë operator për vargjet është si më poshtë:
= SUM (array1; array2; ...)
Ky operator shfaq rezultatin në një qelizë të vetme dhe prandaj, për të kryer llogaritjen, pas futjes së të dhënave hyrëse, thjesht shtypni butonin "OK" në dritaren ose çelësin e argumentit të funksionit hyjnëse futja është bërë me dorë.
mësim: Si për të llogaritur shumën në Excel
OPERATORI I TRANSPORTIT
funksion zhvendos është një operator i tipit tipik. Kjo ju lejon të kaloni tavolina ose matrica, domethënë të ndryshoni rreshtat dhe kolonat në disa vende. Në të njëjtën kohë, ai përdor vetëm rezultatin e rezultatit në rangun e qelizave, kështu që pas futjes së këtij operatori është e nevojshme të përdoret kombinimi Ctrl + Shift + Enter. Duhet të theksohet gjithashtu se para se të paraqitet vetë shprehja, është e nevojshme të përzgjidhni një zonë në fletë që ka numrin e qelizave në një kolonë të barabartë me numrin e qelizave në rreshtin e tabelës së burimit (matricës) dhe, anasjelltas, numri i qelizave në rresht duhet të jetë i barabartë me numrin e tyre në kolonën burimore. Sintaksa e operatorit është si vijon:
= TRANSPORT (grup)
mësim: Transpose Matricat në Excel
mësim: Si të rrokullisni një tabelë në Excel
Operatori MOBR
funksion ASI ju lejon të llogaritni matricën inversi. Të gjitha rregullat për futjen e vlerave të këtij operatori janë saktësisht të njëjta me ato të mëparshme. Por është e rëndësishme të dihet se llogaritja e matricës inversi është e mundur vetëm nëse përmban një numër të barabartë rreshtave dhe kolonave dhe nëse përcaktuesi i tij nuk është i barabartë me zero. Nëse e aplikoni këtë funksion në një zonë me një numër të ndryshëm të rreshtave dhe kolonave, atëherë në vend të rezultatit të saktë, dalja do të shfaqet "#VALUE!". Sintaksa për këtë formulë është:
= MBR (array)
Për të llogaritur përcaktuesin, përdorni funksionin me sintaksën e mëposhtme:
= MEPRED (array)
mësim: Excel Matrix Reverse
Siç mund ta shikoni, operacionet me vargje ndihmojnë të kurseni kohë në llogaritjet, si dhe hapësirën e lirë të fletës, sepse nuk ka nevojë të shtoni shtesë të dhëna që kombinohen në një distancë për punë të mëvonshme me to. E gjithë kjo është bërë në lëvizje. Dhe për konvertimin e tabelave dhe matricave, vetëm funksionet e vargjeve janë të përshtatshme, pasi formulat e zakonshme nuk janë në gjendje të përballen me detyra të ngjashme. Por në të njëjtën kohë, është e nevojshme të merret parasysh se rregullat shtesë të futjes dhe redaktimit zbatohen për këto shprehje.
