Shumë kompani dhe organizata shpenzojnë shumë para për të krijuar një letër biznesi me një dizajn unik, pa e kuptuar që ju mund ta bëni vetë letrën me letër. Nuk ka shumë kohë, dhe për të krijuar do të duhet vetëm një program, i cili tashmë përdoret në çdo zyrë. Natyrisht, po flasim për Microsoft Office Word.
Duke përdorur grupin e gjerë të mjeteve të redaktimit të tekstit të Microsoft-it, mund të krijoni shpejt një model unik dhe më pas ta përdorni atë si bazë për çdo produkt të zyrës. Më poshtë përshkruajmë dy mënyrat në të cilat mund të krijoni një letër me kokë në Fjalë.
mësim: Si të krijoni një kartë në Fjalën
Krijo një skicë
Asgjë nuk ju pengon të filloni menjëherë punën në program, por do të ishte shumë më mirë nëse vizatoni një pamje të përafërt të një kapaku të bardhë në një copë letre, të armatosur me një stilolaps ose laps. Kjo do t'ju lejojë të shihni se si elementët e përfshirë në formë do të kombinohen me njëri-tjetrin. Kur krijohet një skicë, është e nevojshme të merren parasysh nuancat e mëposhtme:
- Lini hapësirë të mjaftueshme për logon tuaj, emrin e kompanisë, adresën dhe informacione të tjera të kontaktit;
- Konsideroni shtimin e letërsisë së kompanisë dhe sloganin e kompanisë. Kjo ide është veçanërisht e mirë në rastin kur aktiviteti ose shërbimi kryesor i ofruar nga kompania nuk është treguar në vetë formularin.
mësim: Si të bëni një kalendar në Word
Krijimi i një formulari manualisht
Në arsenalin e MS Word ka gjithçka që ju nevojitet për të krijuar me letër në përgjithësi dhe për të rikrijuar skemën që keni krijuar në letër, në veçanti.
1. Filloni Fjalën dhe zgjidhni në seksionin "Krijo" standard "Dokumenti i ri".
Shënim: Tashmë në këtë fazë mund të ruani një dokument akoma bosh në një vend të përshtatshëm në hard diskun. Për ta bërë këtë, zgjidhni Ruaj si dhe vendosni emrin e skedarit, për shembull, "Lumpics Site Form". Edhe nëse nuk keni gjithmonë kohë për të ruajtur dokumentin gjatë punës, në sajë të funksionit "AutoSave" kjo do të ndodhë automatikisht pas një periudhe të caktuar kohe.
mësim: Autosave në Word
2. Futni një tabelë në dokument. Për ta bërë këtë në skedën "Fut" shtypni butonin "Footer"zgjidhni artikullin "Header"dhe pastaj zgjidhni header template që do të përshtaten me ju.
mësim: Personalizoni dhe ndryshoni tabelat në Word
3. Tani ju duhet të transferoni në trupin e këmbëve çdo gjë që keni skicuar në letër. Për të filluar, specifikoni parametrat e mëposhtëm:
- Emri i kompanisë ose organizatës suaj;
- Adresa e internetit (nëse ka, dhe nuk është e shënuar në emrin / logon e kompanisë);
- Kontaktoni numrin e telefonit dhe faksit;
- Adresa e emailit
Është e rëndësishme që çdo parametër (pikë) e të dhënave fillon me një vijë të re. Pra, duke specifikuar emrin e kompanisë, klikoni «ENTER», bëni të njëjtën gjë pas numrit të telefonit, faksit etj. Kjo do t'ju lejojë të vendosni të gjitha elementet në një kolonë të bukur dhe të nivelit, format i cili, megjithatë, gjithashtu do të duhet të konfigurohet.
Për çdo artikull të këtij blloku, zgjidhni fontin përkatës, madhësinë dhe ngjyrën.
Shënim: Ngjyrat duhet të jenë në harmoni dhe të përzier mirë me njëri-tjetrin. Madhësia e shkronjave të emrit të kompanisë duhet të jetë të paktën dy njësi më të mëdha se fontja për informacionin e kontaktit. Ky i fundit, nga rruga, mund të dallohet nga një ngjyrë të ndryshme. Është po aq e rëndësishme që të gjitha këto elemente të jenë në ngjyrë në harmoni me logon që ne akoma nuk duhet t'i shtojmë.
4. Shto një imazh me logon e kompanisë në zonën e futbollit. Për ta bërë këtë, pa lënë zonën e futbollit, në skedën "Fut" shtypni butonin "Figura" dhe hapni skedarin e duhur.
mësim: Vendosja e një imazhi në Fjalën
5. Vendosni madhësinë dhe pozicionin e duhur për logon. Duhet të jetë "e dukshme", por jo e madhe, dhe, e fundit, por jo më pak e rëndësishme, duhet të kombinohet mirë me tekstin e treguar në kokë të formularit.
- Këshilli: Për ta bërë atë më të përshtatshëm për të lëvizur logon dhe për ta ndryshuar atë rreth kufirit të platformës, vendosni pozicionin e saj "Para tekstit"duke klikuar butonin "Opsionet e Markimit"ndodhet në të djathtë të zonës në të cilën gjendet objekti.
Për të lëvizur logon, kliko mbi të për të theksuar, dhe pastaj tërhiqeni në vendin e duhur të fushës.
Shënim: Në shembullin tonë, blloku me tekstin është në të majtë, logoja është në anën e djathtë të platformës. Ju, sipas kërkesës, mund t'i vendosni këto elemente ndryshe. Dhe akoma, ato nuk duhet të shpërndahen.
Për të ndryshuar madhësinë e logos, lëvizni kursorin në një nga qoshet e kornizës së tij. Pasi të shndërrohet në një shënues, tërhiqni drejtimin e duhur për të ndryshuar madhësinë.
Shënim: Kur ndryshoni madhësinë e logos, përpiquni të mos zhvendosni fytyrat e saj vertikale dhe horizontale - në vend të zvogëlimit ose rritjes së kërkuar, kjo do ta bëjë atë asimetrike.
Mundohuni që të përputhen me madhësinë e logos në mënyrë që të përputhet me vëllimin e përgjithshëm të të gjithë elementëve të tekstit që gjenden edhe në kokë.
6. Sipas nevojës, mund të shtoni elemente të tjera vizuale në letër me kokë. Për shembull, për të ndarë përmbajtjen e kokës nga pjesa tjetër e faqes, mund të vizatoni një vijë të qëndrueshme përgjatë buzës së poshtme të platformës nga e majta në skajin e djathtë të fletës.
mësim: Si të vizatoni një linjë në Word
Shënim: Mos harroni se vija si në ngjyrë ashtu edhe në madhësi (gjerësi) dhe pamjen duhet të kombinohet me tekstin në kokë dhe logon e kompanisë.
7. Në footer ju mund (ose edhe duhet të) të vendosni disa informata të dobishme për kompaninë ose organizatën që zotëron këtë formular. Jo vetëm që kjo do t'ju lejojë të balanconi vizualisht kokën dhe tabelën e formës, por gjithashtu të jepni informata shtesë për ju për ata që njihen me kompaninë për herë të parë.
- Këshilli: Në footer, ju mund të specifikoni motoja e kompanisë, nëse është e tillë, natyrisht, numri i telefonit, biznesi etj.
Për të shtuar dhe ndryshuar një këmbë, bëj si në vijim:
- Në skedën "Fut" në butonin e butonit "Footer" zgjidhni futbollin. Zgjidhni nga kutia drop-down atë që në pamjen e saj i korrespondon plotësisht header që keni zgjedhur më parë;
- Në skedën "Home" në një grup "Passage" shtypni butonin "Tekst në qendër", zgjidhni fontin dhe madhësinë e duhur për etiketën.
mësim: Formati i tekstit në Fjalë
Shënim: Motoja e kompanisë është më e shkruar në italikë. Në disa raste është më mirë të shkruani këtë pjesë në shkronja të mëdha, ose thjesht të theksoni shkronjat e para të fjalëve të rëndësishme.
mësim: Si të ndryshoni rastin në Word
8. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni një rresht në formën për të nënshkruar, ose edhe vetë nënshkrimin. Nëse tabela e formës suaj përmban tekst, vija e nënshkrimit duhet të jetë mbi të.
- Këshilli: Për të dalë nga headers dhe footers, shtypni «ESC» ose klikoni dy herë në një zonë të bardhë të faqes.
mësim: Si të krijoni një nënshkrim në Word
9. Ruajeni letrën me shkronja që keni krijuar duke parapamenduar atë.
mësim: Paraqitni dokumentet në Word
10. Shtypni formularin në printer për të parë se si do të duket gjallë. Ndoshta ju tashmë keni ku të aplikoni atë.
mësim: Dokumentet e Ward Printimit
Krijimi i një formulari të bazuar në një shabllon
Ne kemi folur tashmë për faktin se në Microsoft Word ekziston një grup shumë i madh i modeleve të ndërtuara. Midis tyre mund të gjeni ato që do të shërbejnë si një bazë e mirë për letër me kokë. Përveç kësaj, ju mund të krijoni një model për përdorim të përhershëm në këtë program vetë.
mësim: Krijimi i një template në Word
1. Hapni MS Word dhe në seksionin "Krijo" në shiritin e kërkimit të hyjë "bosh".
2. Në listën në të majtë, zgjidhni kategorinë e duhur, për shembull, "Business".
3. Zgjidhni formën e duhur, kliko mbi të dhe kliko "Krijo".
Shënim: Disa nga modelet e paraqitura në Word janë të integruara drejtpërdrejt në program, por disa prej tyre, megjithëse të shfaqura, shkarkohen nga faqja zyrtare. Përveç kësaj, direkt në vend Office.com Ju mund të gjeni një përzgjedhje të madhe të shablloneve që nuk janë paraqitur në dritaren e redaktuesit të MS Word.
4. Forma që keni zgjedhur do të hapet në një dritare të re. Tani mund ta ndryshoni atë dhe të rregulloni të gjitha elementet për veten, ashtu siç është shkruar në seksionin e mëparshëm të artikullit.
Futni emrin e kompanisë, specifikoni adresën e internetit, detajet e kontaktit, mos harroni të vendosni një logo në formular. Gjithashtu, nuk do të ishte e tepërt të tregosh moton e kompanisë.
Save header me shkronja në hard drive tuaj. Nëse është e nevojshme, shtypeni atë. Përveç kësaj, gjithmonë mund t'i referoheni versionit elektronik të formularit, duke plotësuar atë në përputhje me kërkesat.
mësim: Si të krijoni një broshurë në Word
Tani ju e dini që për të krijuar një letër me kokë nuk do të shkojë domosdoshmërisht për të shtypur dhe të shpenzojë shumë para. Letër shkrimi i bukur dhe i njohur mund të bëhet në mënyrë të pavarur, veçanërisht nëse përdorni plotësisht aftësitë e Microsoft Word.
