Ndoshta, të gjithë përdoruesit të cilët vazhdimisht punojnë me Microsoft Excel e dinë për një funksion të tillë të dobishëm të këtij programi si të dhënat e filtrimit. Por jo të gjithë e dinë se ka edhe veçori të përparuara të këtij mjeti. Le të hedhim një vështrim në atë që një filtër i avancuar Microsoft Excel mund të bëjë dhe si ta përdorë atë.
Krijimi i një tabele me kushtet e përzgjedhjes
Për të instaluar një filtër të avancuar, para së gjithash, duhet të krijoni një tabelë shtesë me kushtet e përzgjedhjes. Kapaku i kësaj tabele është pikërisht i njëjtë me tabelën kryesore, të cilën ne, në fakt, do të filtrohemi.
Për shembull, vendosëm një tavolinë shtesë mbi atë kryesor dhe pikturonim qelizat e saj në portokall. Megjithëse kjo tryezë mund të vendoset në çdo hapësirë të lirë, madje edhe në një fletë tjetër.
Tani, ne futemi në tabelën shtesë të dhënat që do të duhet të filtrohen nga tabela kryesore. Në rastin tonë të veçantë, nga lista e pagave të lëshuara për punonjësit, ne kemi vendosur të zgjedhim të dhënat për stafin kryesor meshkuj për 25 korrik 2016.
Run filter avancuar
Vetëm pasi të krijohet tryeza shtesë, mund të vazhdoni të nisni filtrin e avancuar. Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "Të dhënat", dhe në shiritin në "Sorting and Filter" toolbar, klikoni mbi butonin "Advanced".
Hapet dritarja e avancuar e filtrit.
Siç mund ta shikoni, ekzistojnë dy mënyra të përdorimit të këtij mjeti: "Filtroni listën në vend" dhe "Kopjoni rezultatet në një vend tjetër". Në rastin e parë, filtrimi do të kryhet direkt në tabelën burimore, dhe në rastin e dytë - veçmas në rangun e qelizave që ju i specifikoni.
Në fushën "Burimi i burimit" ju duhet të specifikoni gamën e qelizave në tabelën burimore. Kjo mund të bëhet manualisht duke shtypur koordinatat nga tastiera, ose duke zgjedhur gamën e dëshiruar të qelizave me miun. Në fushën "Gama e kushteve", duhet të specifikoni në mënyrë të ngjashme sferën e kokës së tabelës shtesë dhe vijën që përmban kushtet. Në të njëjtën kohë, duhet t'i kushtoni vëmendje, në mënyrë që linjat bosh nuk bien në këtë varg, përndryshe nuk do të funksionojë. Pas të gjitha cilësimeve janë bërë, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, në tabelën origjinale ka vetëm ato vlera që ne kemi vendosur të filtrojmë.
Nëse opsioni u zgjodh duke nxjerrë rezultatin në një vend tjetër, atëherë në fushën "Rezultati i vendndodhjes në rang" duhet të specifikoni gamën e qelizave në të cilat do të dalin të dhënat e filtruara. Ju gjithashtu mund të specifikoni një qelizë të vetme. Në këtë rast, ajo do të bëhet qeliza e majtë e sipërme e tabelës së re. Pas zgjedhjes është bërë, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, tryeza origjinale mbetet e pandryshuar dhe të dhënat e filtruara shfaqen në një tabelë të veçantë.
Në mënyrë që të rivendosni filtrin kur përdorni ndërtesën e listës në vend, keni nevojë në shiritin në kutinë e mjeteve "Rendit dhe Filtër", klikoni butonin "Fshi".
Kështu, mund të konkludohet se filtri i avancuar ofron më shumë karakteristika sesa filtrimi i zakonshëm i të dhënave. Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se puna me këtë mjet është ende më pak i përshtatshëm se sa me një filtër standard.
