Fletnotat në Fjalën e Mikrokrossit janë diçka si komentet ose shënimet që mund të vendosen në një dokument teksti, ose në ndonjë nga faqet e saj (shënimet e rregullta) ose në fund (shënimet fundore). Pse keni nevojë për atë? Para së gjithash, për punën ekipore dhe / ose verifikimin e detyrave ose kur shkruan një libër, kur autori ose redaktori duhet të shtojë një shpjegim të një fjale, termi, fraze.
Paramendoni që dikush ju ka dhënë një dokument teksti të MS Word, të cilin duhet ta shihni, kontrolloni dhe, nëse është e nevojshme, të ndryshoni diçka. Por, çka nëse doni që kjo "diçka" të ndryshohet nga autori i dokumentit ose ndonjë personi tjetër? Si të bëhesh në rastet kur duhet të lëshosh ndonjë lloj shënimi ose shpjegimi, për shembull, në një vepër shkencore ose në një libër, pa grumbulluar përmbajtjen e tërë dokumentit? Kjo është arsyeja pse nevojiten shënime në fund të faqes, dhe në këtë artikull do të diskutojmë se si të fusim shënime në Word 2010 - 2016, si dhe në versionet e mëparshme të produktit.
Shënim: Udhëzimet në këtë artikull do të shfaqen në shembullin e Microsoft Word 2016, por zbatohet për versionet e mëparshme të programit. Disa artikuj mund të ndryshojnë në mënyrë vizuale, mund të kenë një emër paksa të ndryshëm, por kuptimi dhe përmbajtja e secilit hap janë pothuajse identike.
Shtimi i Konvencionale dhe Endnotes
Duke përdorur shënime në Word, ju nuk mund të jepni shpjegime dhe të lini komentet, por gjithashtu shtoni referenca për tekst në një dokument të shtypur (shpesh, referencat janë përdorur për fundjavën).
Shënim: Nëse doni të shtoni një listë të referencave në një dokument teksti, përdorni komandat për të krijuar burime dhe lidhje. Ju mund t'i gjeni në tab "Referencat" në shiritin e veglave, grup "Referencat dhe referencat".
Endnotes dhe endnotes në MS Word janë të numëruara automatikisht. Për të gjithë dokumentin, mund të përdorni një skemë të zakonshme numerike, ose mund të krijoni skema të ndryshme për çdo seksion individual.
Komandat e nevojshme për të shtuar dhe redaktuar shënimet dhe shënimet fundore janë të vendosura në tab "Referencat"grup "Shënimet".
Shënim: Numërimi i shënimeve në Word ndryshon automatikisht kur ato të shtohen, fshihen ose lëvizen. Nëse shihni që shënimet në dokument janë numëruar gabimisht, ka shumë të ngjarë që dokumenti përmban korrigjime. Këto korrigjime duhet të pranohen, pas së cilës do të numërohen përsëri numrat e zakonshëm dhe shënimet përfundimtare.
1. Klikoni butonin e majtë të miut në vendin ku dëshironi të shtoni një shënim.
2. Klikoni tab "Referencat"grup "Shënimet" dhe shtoni një shënim normal ose fund duke klikuar në artikullin e duhur. Shënimi i fusnotës do të vendoset në vendin e kërkuar. E njëjta fusnotë do të jetë në fund të faqes, nëse është normale. Shënimi përfundimtar do të vendoset në fund të dokumentit.
Për më shumë lehtësi, përdorni çelësat e shkurtesave: "Ctrl + Alt + F" - duke shtuar një shënim normal, "Ctrl + Alt + D" - shto fund.
3. Futni tekstin e duhur të fusnotës.
4. Klikoni dy herë mbi ikonën e shënimit të faqes (normale ose fund) për tu kthyer në shenjën e saj në tekst.
5. Nëse dëshironi të ndryshoni vendndodhjen e fusnotës ose formatit të saj, hapni kutinë e dialogut "Shënimet" në panelin e kontrollit të MS Word dhe të ndërmerrni veprimet e nevojshme:
- Për të konvertuar shënimet e zakonshme në rimorkio, dhe anasjelltas, në grup "Rregulloret" zgjidhni llojin e kërkuar: "Shënimet" ose "Fusnotat"pastaj kliko "Replace". shtyp "OK" për konfirmim.
- Për të ndryshuar formatin e numërimit, zgjidhni formatin e kërkuar: "Formati i numrit" - "Aplikoni".
- Për të ndryshuar numërimin e parazgjedhur dhe për të vendosur në vend të tyre fusnotën, klikoni mbi "Simboli"dhe zgjidhni atë që ju nevojitet. Shënimet e fusnotave ekzistuese do të mbeten të pandryshuara, dhe shenja e re do të zbatohet ekskluzivisht në fusnota të reja.
Si ta ndryshoni vlerën fillestare të shënimeve në fund të faqes?
Shënimet normale numërohen automatikisht, duke filluar me një numër. «1», rimorkio - duke filluar me letrën «I»pasuar nga «Ii»atëherë «Iii» dhe kështu me radhë. Përveç kësaj, nëse doni të fusni një shënim në Fjalën në pjesën e poshtme të faqes (normale) ose në fund të dokumentit (fund), gjithashtu mund të specifikoni ndonjë vlerë tjetër fillestare, dmth. Të caktoni një numër ose letër tjetër.
1. Thirrni kutinë e dialogut në skedën "Referencat"grup "Shënimet".
2. Zgjidhni vlerën fillestare të dëshiruar në "Filloni me".
3. Zbatoni ndryshimet.
Si të krijoni një njoftim për vazhdimin e shënimit?
Ndonjëherë ndodh që një shënim nuk përshtatet në faqe, me ç'rast ju mund dhe duhet të shtoni një njoftim për vazhdimin e tij në mënyrë që personi që do të lexojë dokumentin është i vetëdijshëm se fusnota nuk ka përfunduar.
1. Në tab "View" aktivizo modalitetin "Draft".
2. Klikoni tab "Referencat" dhe në një grup "Shënimet" zgjedh "Trego shënimet e shënimeve", dhe pastaj specifikoni llojin e fusnota (të rregullta ose rimorkio) që dëshironi të shfaqni.
3. Në listën e shënimeve në fund të faqes që shfaqet, klikoni "Njoftim për vazhdimin e shënimeve në fund të faqes" ("Njoftim për vazhdimin e shënimit").
4. Në fushën e fusnotës, futni tekstin e kërkuar për tu njoftuar për vazhdimin.
Si të ndryshoni ose fshini ndarësin e fusnotave?
Përmbajtja teksti e dokumentit është e ndarë nga fusnotat, si normale dhe terminale, nga një vijë horizontale (ndarës i shënimeve në fund të faqes). Në rastin kur fusnota shkon në një faqe tjetër, vija bëhet më e gjatë (ndarës i vazhdimit të shënimit). Në Microsoft Word, ju mund të personalizoni këto delimiters duke shtuar fotot ose tekstin tek ata.
1. Aktivizo modalitetin e projektimit.
2. Kthehuni te tab "Referencat" dhe kliko "Trego shënimet e shënimeve".
3. Zgjidhni llojin e delimiterit që dëshironi të ndryshoni.
4. Zgjidhni delimiter dëshiruar dhe të bëjë ndryshimet e duhura.
- Për të hequr ndarësin, thjesht kliko «DELETE».
- Për të ndryshuar ndarësin, zgjidhni vijën e duhur nga mbledhja e fotografive ose thjesht futni tekstin e dëshiruar.
- Për të rivendosur kufirin e parazgjedhur, shtypni "Reset".
Si të hiqni një shënim?
Nëse nuk keni më nevojë për një fusnotë dhe dëshironi ta fshini atë, mos harroni se nuk keni nevojë të fshini tekstin e fusnotës, por simbolin e tij. Pas shenjës së fusnotës, dhe me të, fusnota vetë me të gjithë përmbajtjen e saj do të hiqet, numri automatik do të ndryshojë, duke u zhvendosur në artikullin e humbur, domethënë do të bëhet i saktë.
Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të fusni një shënim në Word 2003, 2007, 2012 ose 2016, si dhe në çdo version tjetër. Shpresojmë që ky artikull të jetë i dobishëm për ju dhe do t'ju ndihmojë të lehtësoni dukshëm ndërveprimin me dokumentet në një produkt të Microsoft-it, qofshin puna, studimi ose krijimi.
