Siguria dhe mbrojtja e të dhënave janë një nga drejtimet kryesore të zhvillimit të teknologjive moderne të informacionit. Urgjenca e këtij problemi nuk ulet, por rritet vetëm. Mbrojtja e të dhënave është veçanërisht e rëndësishme për dosjet tabelare, të cilat shpesh ruajnë informacione të rëndësishme komerciale. Le të mësojmë se si të mbrojmë skedarët Excel me një fjalëkalim.
Vendosja e fjalëkalimit
Zhvilluesit e programit ishin të vetëdijshëm për rëndësinë e vendosjes së një fjalëkalimi në mënyrë specifike për dosjet Excel, prandaj ata zbatonin disa variante të kësaj procedure menjëherë. Në të njëjtën kohë, është e mundur të vendosni çelësin si për hapjen e një libri dhe për ndryshimin e tij.
Metoda 1: Vendosni një fjalëkalim kur ruani një skedar
Një mënyrë është që të vendosni një fjalëkalim direkt kur të ruani një libër pune të Excel.
- Shko te tab "File" Programe Excel.
- Kliko në artikull "Ruaj si".
- Në dritaren e hapur të kursimit të librit klikoni mbi butonin. "Shërbimi"të vendosura në pjesën e poshtme. Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Opsionet e përgjithshme ...".
- Hapet një tjetër dritare e vogël. Vetëm në atë ju mund të specifikoni një fjalëkalim për skedarin. Në fushë "Fjalëkalimi për të hapur" Futni fjalen qe ju duhet te specifikoni kur hapni librin. Në fushë "Fjalëkalimi për të ndryshuar" futni çelësin që do t'ju duhet të futni nëse keni nevojë të redaktoni këtë skedar.
Nëse dëshironi që skedari juaj të mos redaktohet nga persona të paautorizuar, por ju doni të lini qasje të lirë, atëherë në këtë rast shkruani vetëm fjalëkalimin e parë. Nëse janë përcaktuar dy çelësa, atëherë kur të hapni skedarin, do t'ju kërkohet të futni të dyja. Nëse përdoruesi di vetëm të parët, atëherë vetëm leximi do të jetë në dispozicion të tij, pa mundësinë e redaktimit të të dhënave. Përkundrazi, ai mund të modifikojë asgjë, por të ruajë këto ndryshime nuk do të funksionojë. Ju mund të ruani vetëm si kopje pa ndryshuar dokumentin origjinal.
Përveç kësaj, menjëherë mund të shënoni kutinë "Rekomandoni qasjen vetëm për lexim".
Në të njëjtën kohë, edhe për një përdorues që njeh të dy fjalëkalimet, skedari i parazgjedhur do të hapet pa një toolbar. Por, nëse dëshironi, ai gjithmonë mund ta hapë këtë panel duke shtypur butonin përkatës.
Pas të gjitha cilësimet në dritaren e përgjithshme settings janë bërë, klikoni mbi butonin "OK".
- Hapet një dritare ku duhet të futni përsëri çelësin. Kjo është bërë për të siguruar që përdoruesi gabimisht në hyrjen e parë nuk bën një typo. Ne shtypim butonin "OK". Në rast të mospërputhjes së fjalë kyçe, programi do të ofrojë për të hyrë sërish në fjalëkalim.
- Pas kësaj, ne përsëri të kthehemi në dritaren e ruajtjes së skedarit. Këtu mundeni, nëse dëshironi, të ndryshoni emrin e tij dhe të përcaktoni direktivën ku do të gjendet. Kur të gjitha këto janë bërë, klikoni mbi butonin. "Save".
Pra, ne mbrojtëm skedarin Excel. Tani, për ta hapur dhe për të ndryshuar, do të duhet të futni fjalëkalimet përkatëse.
Metoda 2: Vendosni një fjalëkalim në seksionin "Detajet"
Metoda e dytë përfshin vendosjen e një fjalëkalimi në seksionin Excel. "Informacion".
- Ashtu si herën e fundit, shkoni në skedën "File".
- Në seksionin "Informacion" klikoni mbi butonin "Mbroni skedarin". Hapet një listë me opsionet e mundshme për mbrojtje me një çelës file. Siç mund ta shikoni, këtu ju mund të mbroni me fjalëkalim jo vetëm skedarin si tërësi, por edhe një fletë të veçantë, dhe gjithashtu të instaloni mbrojtje për ndryshimet në strukturën e librit.
- Nëse e ndalojmë zgjedhjen në artikull "Encrypt me password", atëherë do të hapet një dritare në të cilën duhet të futni një fjalen. Ky fjalëkalim korrespondon me çelësin për hapjen e një libri që kemi përdorur në metodën e mëparshme kur ruajmë një skedar. Pas futjes së të dhënave klikoni mbi butonin "OK". Tani askush nuk mund ta hapë skedarin pa e ditur çelësin.
- Kur zgjedh "Mbroni fletën aktuale" Një dritare do të hapet me një numër të madh cilësimesh. Ekziston edhe një dritare për futjen e një fjalëkalimi. Ky mjet ju lejon të mbroni një fletë të caktuar nga redaktimi. Në të njëjtën kohë, ndryshe nga mbrojtja kundër ndryshimeve përmes ruajtjes, kjo metodë nuk siguron mundësinë edhe për të krijuar një kopje të modifikuar të fletës. Të gjitha veprimet në të janë të bllokuara, edhe pse në përgjithësi libri mund të ruhet.
Përdoruesi mund të caktojë cilësimet e nivelit të sigurisë duke kontrolluar kutitë e zgjedhjes përkatëse. Për të parën, të gjitha veprimet për një përdorues që nuk zotëron një fjalëkalim, vetëm një përzgjedhje qelizash është në dispozicion në një fletë. Por, autori i dokumentit mund të lejojë formatimin, futjen dhe fshirjen e rreshtave dhe kolonave, ndarjen, aplikimin e një autofilteri, ndryshimin e objekteve dhe skripteve etj. Ju mund të hiqni mbrojtjen nga pothuajse çdo veprim. Pas vendosjes së cilësimeve klikoni mbi butonin "OK".
- Kur klikoni mbi një artikull "Mbroni strukturën e librit" Ju mund të vendosni strukturën e sigurisë të dokumentit. Cilësimet sigurojnë bllokimin e ndryshimeve në strukturë, të dyja me një fjalëkalim dhe pa të. Në rastin e parë, kjo është e ashtuquajtura "mbrojtje kundër një budallai", domethënë nga veprimet e padëshiruara. Në rastin e dytë, kjo tashmë është një mbrojtje kundër një ndryshimi të synuar të dokumentit nga përdorues të tjerë.
Metoda 3: Vendosni një fjalëkalim dhe hiqni atë në skedën "Shqyrtim"
Aftësia për të vendosur një fjalëkalim gjithashtu ekziston në tab "Rishikimi".
- Shko te skeda e mësipërme.
- Ne jemi duke kërkuar për një bllok të mjeteve "Ndryshimi" në kasetë. Kliko në butonin "Protect Sheet"ose "Mbroni librin". Këto butona janë plotësisht në përputhje me artikujt. "Mbroni fletën aktuale" dhe "Mbroni strukturën e librit" në seksionin "Informacion", të cilën e kemi përmendur më lart. Veprimet e mëtejshme janë gjithashtu krejtësisht të ngjashme.
- Për të hequr një fjalëkalim, duhet të klikoni mbi butonin. "Hiq mbrojtjen nga fleta" në shiritin dhe futni fjalen përkatëse.
Siç mund ta shikoni, Microsoft Excel ofron disa mënyra për të mbrojtur një skedar me një fjalëkalim, si nga hacking me dashje dhe nga veprime të paqëllimshme. Fjalëkalimi mund të mbrojë të dyja hapjen e një libri dhe redaktimin ose modifikimin e elementeve të tij individualë strukturorë. Në të njëjtën kohë, autori mund të përcaktojë për veten nga ndryshimet që dëshiron ta mbrojë dokumentin.
